L'elaborazione batch dei fascicoli di onboarding applica le stesse regole di redazione a tutte le pratiche di una coorte. Ogni fascicolo aggrega documenti diversi: contratto, codice fiscale, IBAN, moduli e copie di documenti. anonym.plus esegue tutte le scansioni in locale e produce copie pulite coerenti, riducendo l'esposizione dei dati e i tempi della procedura.
Quando si applica
Al termine del mese HR deve consegnare al consulente esterno una vista aggregata delle assunzioni. Tutti i fascicoli vengono elaborati in un'unica esecuzione con regole comuni: stessi alias, stessi campi mascherati, stessa lista positiva per il CCNL.
Come lo gestisce anonym.plus
- Crea una cartella locale con tutti i fascicoli del mese.
- Configura in anonym.plus una regola unica: campi marcati, azioni, alias.
- Avvia l'elaborazione batch sul tuo dispositivo.
- Lo strumento itera su ciascun fascicolo applicando regole identiche.
- Controlla il report di esecuzione per individuare eventuali anomalie.
- Salva le copie pulite in una cartella separata per il consulente.
Cosa serve fornire
- Cartella con i fascicoli mensili in formati misti (PDF, DOCX, XLSX).
- Una regola batch comune con azione, alias e lista positiva.
- Facoltativo: report di esecuzione esportato per audit interno.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Coorte luglio 2026 -> [COORTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Vari CF -> [CF_X] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | Vari -> [MATR_X] |
| IBAN | IT_IBAN | Vari IBAN -> [IBAN_X] |
| Date | DATE_TIME | Decorrenze 07/2026 -> [DECORRENZA] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | Vari -> [EMAIL_X] |
Conformità raggiunta
- Comunicazione obbligatoria di assunzione — l'art. 1, comma 1180, della L. 296/2006 impone di comunicare l'instaurazione del rapporto al Centro per l'impiego entro le ore 24 del giorno antecedente: quel flusso resta nominativo, la vista aggregata per il consulente no.
- Responsabilizzazione — l'art. 5, par. 2, GDPR chiede di dimostrare il rispetto dei principi e l'art. 24 di adottare misure riesaminate nel tempo: una regola batch salvata, con lista positiva e report di esecuzione, è documentazione riusabile.
- Coorte trattata in modo uniforme — applicare gli stessi alias e gli stessi campi mascherati all'intera coorte evita la disomogeneità che rende re- identificabile il caso isolato, in linea con il Considerando 26 del GDPR e con la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c).
- Sicurezza del trattamento — nessun fascicolo della coorte lascia il dispositivo durante l'esecuzione; i file di lavoro sono protetti con AES-256-GCM + Argon2id, come richiede il GDPR art. 32. Oltre 340 tipi di entità riconosciuti.
Anonimizza Fascicoli di onboarding in batch offline — vedi piani & inizia gratis →
Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch presume regole uniformi. Per fascicoli con esigenze particolari avvia un secondo passaggio mirato. Verifica sempre il report di esecuzione prima di consegnare le copie all'esterno.
Domande frequenti
Quante pratiche posso trattare in un'unica esecuzione batch?
Il limite dipende dal tuo dispositivo. Per coorti molto grandi suddividi in più cartelle ed esegui in serie.
Le regole batch sono riusabili in passaggi successivi?
Sì. Salva la regola e applicala alle coorti successive senza riconfigurazione.
L'elaborazione batch sostituisce la verifica caso per caso?
No. Il report di esecuzione segnala le anomalie; verifica sempre le pratiche con anomalia prima della consegna esterna.