L'elaborazione batch dei fascicoli di onboarding applica le stesse regole di redazione a tutte le pratiche di una coorte. Ogni fascicolo aggrega documenti diversi: contratto, codice fiscale, IBAN, moduli e copie di documenti. anonym.plus esegue tutte le scansioni in locale e produce copie pulite coerenti, riducendo l'esposizione dei dati e i tempi della procedura.
Quando si applica
Al termine del mese HR deve consegnare al consulente esterno una vista aggregata delle assunzioni. Tutti i fascicoli vengono elaborati in un'unica esecuzione con regole comuni: stessi alias, stessi campi mascherati, stessa lista positiva per il CCNL.
Come lo gestisce anonym.plus
- Crea una cartella locale con tutti i fascicoli del mese.
- Configura in anonym.plus una regola unica: campi marcati, azioni, alias.
- Avvia l'elaborazione batch sul tuo dispositivo.
- Lo strumento itera su ciascun fascicolo applicando regole identiche.
- Controlla il report di esecuzione per individuare eventuali anomalie.
- Salva le copie pulite in una cartella separata per il consulente.
Cosa serve fornire
- Cartella con i fascicoli mensili in formati misti (PDF, DOCX, XLSX).
- Una regola batch comune con azione, alias e lista positiva.
- Facoltativo: report di esecuzione esportato per audit interno.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Coorte luglio 2026 -> [COORTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Vari CF -> [CF_X] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | Vari -> [MATR_X] |
| IBAN | IT_IBAN | Vari IBAN -> [IBAN_X] |
| Date | DATE_TIME | Decorrenze 07/2026 -> [DECORRENZA] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | Vari -> [EMAIL_X] |
Conformità raggiunta
- Allineato al GDPR Considerando 26 per coorti omogenee.
- Applica la minimizzazione del GDPR art. 5 su tutta la coorte.
- Compatibile con il Codice Privacy sui trattamenti HR.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM in locale.
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch presume regole uniformi. Per fascicoli con esigenze particolari avvia un secondo passaggio mirato. Verifica sempre il report di esecuzione prima di consegnare le copie all'esterno.
Domande frequenti
Quante pratiche posso trattare in un'unica esecuzione batch?
Il limite dipende dal tuo dispositivo. Per coorti molto grandi suddividi in piu cartelle ed esegui in serie.
Le regole batch sono riusabili in passaggi successivi?
Si. Salva la regola e applicala alle coorti successive senza riconfigurazione.
L'elaborazione batch sostituisce la verifica caso per caso?
No. Il report di esecuzione segnala le anomalie; verifica sempre le pratiche con anomalia prima della consegna esterna.