La documentazione di audit retributivo raccoglie controlli sul rispetto dei minimi tabellari del CCNL, sulla corretta applicazione di indennità e scatti di anzianità, e sulla conformità al LUL del D.M. 9/7/2008. Contiene nominativi, livelli e retribuzioni. anonym.plus cancella i dati identificativi sul tuo dispositivo, preservando i parametri di confronto.
Quando si applica
L'ufficio paghe prepara un dossier di riscontro interno sui passaggi di livello applicati negli ultimi due anni. Prima della condivisione con il responsabile HR vanno cancellati nomi e matricole.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la documentazione (PDF, DOCX o XLSX) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- L'analisi rileva nominativi, matricole, livelli e retribuzioni.
- Conferma quali campi tecnici (livello CCNL, scatto, indennità) restano in chiaro.
- Applica la cancellazione sui dati identificativi.
- Verifica che parametri tabellari restino confrontabili nella copia anonima.
- Salva la copia in locale per il riscontro interno o l'invio al revisore.
Cosa serve fornire
- I fascicoli di riscontro (PDF, DOCX, XLSX o cartelle multiple).
- Un'operazione: cancellazione, sostituzione con alias o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco dei parametri CCNL (minimi, indennità) da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore verificato | PERSON | Anna De Luca → [LAVORATORE_18] |
| Matricola | IT_INPS | 5544332211 → [MATR] |
| Livello CCNL | JOB_TITLE | Liv. 4° Commercio → Liv. 4° (mantenuto) |
| Retribuzione tabellare | MONEY | 1.658,00 € → 1.658,00 € (mantenuto) |
| Retribuzione effettiva | MONEY | 1.720,00 € → [RETRIBUZIONE] |
| Scatto anzianità | MONEY | 62,00 € → 62,00 € (mantenuto) |
Conformità raggiunta
- Minimi contrattuali — il riscontro sui minimi tabellari del CCNL applicato discende dall'art. 36 Cost. e dall'art. 2099 c.c.: si confrontano livelli e importi, non persone.
- Passaggi di livello — l'assegnazione a mansioni superiori e i suoi effetti economici seguono l'art. 2103 c.c., mentre i crediti retributivi restano soggetti alla prescrizione quinquennale dell'art. 2948, n. 4, c.c.
- Esibizione all'organo ispettivo — in caso di accesso dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (D.Lgs. 149/2015) valgono gli originali del libro unico del lavoro (art. 39 del D.L. 112/2008): il dossier anonimo è uno strumento di autocontrollo.
- Sicurezza del trattamento — l'audit si svolge offline, nessun documento raggiunge un servizio esterno; AES-256-GCM + Argon2id sui file di lavoro (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Livelli rari per qualifiche particolari (es. unico dirigente) restano riconoscibili. Per audit estesi aggrega i riscontri per famiglia professionale o periodo di riferimento.
Domande frequenti
La documentazione anonima sostituisce gli originali ispettivi?
No. In caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro o dell'ente previdenziale gli originali in chiaro restano obbligatori. La copia ripulita serve all'audit interno o al confronto con il revisore esterno.
Posso confrontare il riscontro tra periodi diversi?
Sì. Con la chiave di mappatura attiva, lo stesso lavoratore mantiene lo stesso alias tra periodi, consentendo l'analisi temporale dei passaggi di livello.
Il file viene trasmesso a server esterni?
No. L'analisi si svolge sul tuo dispositivo; nessun documento raggiunge servizi esterni.