Oscuramento delle ricevute di pagamento ai collaboratori con anonym.plus

Soluzione HR · Retribuzione e Compensi · GDPR art. 28 / art. 2 D.Lgs. 81/2015 / DPR 600/1973 art. 25

Le ricevute dei collaboratori autonomi o occasionali documentano compensi e ritenute d'acconto ex art. 25 DPR 600/1973, nel perimetro dell'art. 2 del D.Lgs. 81/2015 per le collaborazioni etero-organizzate. Espongono codice fiscale, partita IVA (se presente), IBAN e dati anagrafici. anonym.plus oscura questi campi sul tuo dispositivo, mantenendo importo, causale e ritenuta per la verifica contabile.

Quando si applica

L'ufficio amministrativo prepara un archivio storico delle ricevute dei collaboratori occasionali per la consultazione interna. Prima della condivisione in cartella comune vanno oscurati i dati personali.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Apri le ricevute (PDF, DOCX o scansione) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
2. L'OCR legge le ricevute anche da scansioni.
3. Lo strumento individua codice fiscale, partita IVA, IBAN e dati anagrafici.
4. Conferma le marcature mantenendo importo, causale e ritenuta.
5. Applica oscuramento o sostituzione con marcatori coerenti.
6. Salva l'archivio ripulito in locale per la consultazione interna.

Cosa serve fornire

• Le ricevute (PDF, DOCX o cartella di scansioni).
• Un'operazione: oscuramento, sostituzione o mascheramento parziale.
• Opzionale: elenco delle causali contabili da preservare.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Conformità raggiunta

• Prestazione autonoma — la ricevuta documenta un'obbligazione di fare ex art. 2222 c.c.; i compensi occasionali rientrano tra i redditi diversi dell'art. 67, comma 1, lett. l), del TUIR.
• Ritenuta d'acconto — l'art. 25 del D.P.R. 600/1973 impone al committente la ritenuta sui compensi di lavoro autonomo: importo, causale e ritenuta restano leggibili nella copia oscurata.
• Inquadramento e contribuzione — le collaborazioni etero-organizzate ricadono nell'art. 2 del D.Lgs. 81/2015 e la contribuzione passa dalla Gestione Separata INPS istituita dalla L. 335/1995: dati che l'archivio interno non deve replicare in chiaro.
• Sicurezza del trattamento — la ricevuta non lascia il dispositivo; se un fornitore tratta per conto tuo serve l'atto giuridico dell'art. 28 GDPR, mentre qui la pulizia avviene prima, con AES-256-GCM sui file di lavoro (art. 32).

Limiti & avvertenze

La ricevuta originale deve restare in chiaro per gli adempimenti fiscali e va conservata dieci anni. La copia ripulita serve all'archivio operativo o alla formazione interna.