Il prospetto delle ore lavorate riporta timbrature, pause e straordinari per ogni lavoratore, entro i limiti di orario del D.Lgs. 66/2003 e del CCNL applicato. Contiene nominativi, matricole INPS e badge aziendali. anonym.plus sostituisce questi dati sul tuo dispositivo con marcatori coerenti, conservando ore ordinarie, straordinarie e periodi di riferimento per l'analisi gestionale.
Quando si applica
Il responsabile di produzione confronta la distribuzione degli straordinari tra reparti. Prima della discussione vanno mascherati nomi e matricole per rispettare l'art. 4 dello Statuto e i principi del GDPR.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa il prospetto (CSV, XLSX o PDF) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- L'analisi rileva nominativi, matricole, badge e centri di costo.
- Conferma quali colonne tecniche (ore, turno, reparto) restano leggibili.
- Applica la sostituzione con alias sulle colonne identificative.
- Verifica che totali e medie restino coerenti tra reparti.
- Salva la copia ripulita in locale per la condivisione interna.
Cosa serve fornire
- Il prospetto presenze (CSV, XLSX, PDF o export dal sistema di rilevazione).
- Un'operazione: mascheramento, sostituzione con alias o oscuramento.
- Opzionale: elenco dei reparti da preservare per l'analisi comparativa.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Carla Esposito → [LAVORATORE_9] |
| Matricola | IT_INPS | 4455667788 → [MATR] |
| Badge aziendale | EMPLOYEE_ID | B-2026-0142 → [BADGE] |
| Reparto | LOCATION | Reparto Confezionamento → Confezionamento |
| Ore straordinarie | DURATION | 12 ore/mese → 12 ore (mantenuto) |
| Periodo | DATE_TIME | Aprile 2026 → [MESE] |
Conformità raggiunta
- Orario di lavoro — i limiti di durata media settimanale, riposo e lavoro straordinario del D.Lgs. 66/2003 si verificano sui totali per turno e reparto, non sull'anagrafica di chi timbra.
- Registrazione nel libro unico — il tempo di lavoro effettivamente prestato è una delle registrazioni obbligatorie del LUL (art. 39 del D.L. 112/2008, D.M. 9 luglio 2008): l'originale resta, la copia d'analisi può essere mascherata.
- Controllo a distanza — i sistemi di rilevazione presenze ricadono nell'art. 4 della L. 300/1970 (come sostituito dall'art. 23 del D.Lgs. 151/2015) e nell'art. 114 del Codice Privacy: i dati raccolti sono utilizzabili solo con adeguata informativa e nei limiti concordati.
- Sicurezza del trattamento — nessuna timbratura raggiunge un servizio esterno; AES-256-GCM protegge gli export temporanei sul dispositivo (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Pattern di timbratura ricorrenti possono identificare il lavoratore (es. unico operatore di un turno notturno). Aggrega per turno o reparto prima della condivisione ampia. Lo strumento non sostituisce la consulenza.
Domande frequenti
Il prospetto mascherato sostituisce l'originale ai fini ispettivi?
No. Le ore prestate sono registrazione obbligatoria del libro unico del lavoro e l'art. 39 del D.L. 112/2008 ne impone la conservazione per cinque anni. La copia ripulita è strumento di analisi interna, non documento ispettivo.
Posso usare lo strumento per i sistemi di rilevazione presenze automatici?
Sì. anonym.plus elabora export CSV/XLSX dai principali sistemi di timbratura, preservando turni e centri di costo per l'analisi gestionale.
I dati restano sul dispositivo?
Sì. L'elaborazione è offline; nessuna timbratura raggiunge un servizio esterno.