La nota spese accompagna i giustificativi di viaggio, vitto e rappresentanza ai fini del calcolo del reddito di lavoro ex art. 51 TUIR. Contiene nominativi del lavoratore, dati delle carte di credito aziendali, IBAN per il rimborso e dettagli dei fornitori. anonym.plus oscura questi campi sul tuo dispositivo, preservando importi e causali per il controllo amministrativo.
Quando si applica
L'amministrazione condivide una selezione di note spese con il revisore per una verifica a campione. Prima dell'invio vanno oscurati nominativo, numero di carta e IBAN, mantenendo importi, date e causali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la nota spese (PDF, XLSX o scansione) in anonym.plus, sul tuo dispositivo.
- L'OCR legge i giustificativi anche se scansionati.
- Lo strumento individua nominativi, IBAN, carte di credito e dati dei fornitori.
- Conferma le marcature mantenendo importi, causali e date.
- Applica oscuramento o sostituzione con marcatori coerenti.
- Salva la copia ripulita in locale per la revisione amministrativa.
Cosa serve fornire
- La nota spese e i giustificativi (PDF, XLSX o scansione).
- Un'operazione: oscuramento, sostituzione o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco delle causali contabili da preservare in chiaro.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Andrea Galli → [TRASFERTISTA] |
| Carta aziendale | CREDIT_CARD | 4539 12** **** 7821 → [CARTA] |
| IBAN rimborso | IBAN_CODE | IT45 K030 6909 6061 0000 0098 765 → [IBAN] |
| Importo trasferta | MONEY | 847,30 € → 847,30 € (mantenuto) |
| Fornitore | ORGANIZATION | Hotel Centrale Bologna → [FORNITORE] |
| Data trasferta | DATE_TIME | 12-15 marzo 2026 → marzo 2026 |
Conformità raggiunta
- Trasferte e reddito — l'art. 51, comma 5, del TUIR regola indennità e rimborsi di trasferta distinguendo forfait, rimborso analitico e forma mista: il controllo a campione lavora su importi e causali.
- Deducibilità e giustificativi — le spese di vitto e alloggio del personale in trasferta seguono i limiti dell'art. 95 del TUIR, mentre scritture e giustificativi restano soggetti alla conservazione decennale dell'art. 2220 c.c.
- Dati di pagamento — numero di carta e IBAN non hanno utilità per il revisore: rimuoverli attua l'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR e riduce la superficie di rischio richiamata dall'art. 32.
- Sicurezza del trattamento — nota spese e giustificativi allegati non transitano da alcun servizio esterno; i file di lavoro restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Itinerari di viaggio unici (es. unico trasfertista in una zona) possono identificare il lavoratore. Aggrega per area geografica o tipologia di trasferta prima della condivisione esterna.
Domande frequenti
I giustificativi originali vanno conservati?
Sì. Le scritture contabili e i giustificativi devono essere conservati per dieci anni ai sensi del Codice Civile art. 2220. La copia ripulita serve alla revisione, non sostituisce l'originale.
Posso oscurare anche i dati del fornitore?
Sì. Lo strumento riconosce ragione sociale, partita IVA e indirizzo del fornitore, utili quando la verifica deve restare neutrale rispetto alle scelte commerciali del trasfertista.
Il file viene trasmesso durante l'analisi?
No. anonym.plus opera offline; la nota spese resta sul tuo dispositivo.