La cancellazione dei dati personali dagli export di people analytics permette di condividere insight con il management senza esporre i singoli dipendenti. Il GDPR Considerando 26 esclude dati anonimi dall'ambito; l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori limita l'uso di dati raccolti da sistemi aziendali. L'AI Act UE 2024/1689 classifica i sistemi HR come alto rischio. anonym.plus elabora tutto in locale.
Quando si applica
Il People Analytics di Saipem San Donato esporta un dataset di performance per il CdA. Prima dell'invio, i dati identificativi vengono cancellati: il report aggrega trend per BU e fasce di anzianita, senza esporre singoli dipendenti al confronto.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa l'export analytics (CSV, XLSX, Parquet) in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, matricole, e-mail e ID interni.
- L'OCR locale gestisce anche dashboard esportate come immagine.
- Conserva metriche aggregate e distribuzioni statistiche.
- Applica cancellazione totale dei dati personali.
- Esporta il dataset anonimo per il management.
Cosa serve fornire
- L'export analytics (CSV, XLSX, Parquet, JSON, PDF).
- Un'operazione: cancellazione, aggregazione o pseudonimizzazione.
- Opzionale: soglia di k-anonymity per cluster minimi.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Federico Marini → [DIP-ANON] |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-4421 → [CANCELLATO] |
| EMAIL_ADDRESS | f.marini@esempio.it → [CANCELLATO] | |
| Ruolo | JOB_TITLE | Project Engineer Onshore → [RUOLO] |
| Sede | ORGANIZATION | Cantiere Mozambico → [AREA] |
| Data | DATE_TIME | Q1 2026 → [PERIODO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Cluster piccoli (es. cantieri con pochi addetti) permettono l'inferenza diretta. Applica soglia k-anonymity di almeno 5 unita per gruppo. Lo strumento non sostituisce un Conformity Assessment AI Act per i sistemi decisionali HR.
Domande frequenti
L'AI Act si applica al mio sistema di people analytics?
Probabilmente si. I sistemi HR rientrano in Allegato III come alto rischio, soprattutto se influenzano decisioni di promozione, licenziamento o accesso a formazione. Serve Conformity Assessment.
Posso condividere l'export con un vendor analytics?
Solo dopo nomina ex GDPR art. 28 e verifica di reidentificabilita. L'anonimizzazione e prerequisito, non sufficienza, per la condivisione.
Lo strumento gira offline?
Si. anonym.plus funziona 100% offline: nessun export raggiunge servizi esterni durante l'elaborazione.