La pseudonimizzazione del verbale di valutazione rimuove identificatori diretti e indiretti del dipendente. Secondo il GDPR Considerando 26, il documento esce dall'ambito quando nessuno puo risalire alla persona con mezzi ragionevoli. anonym.plus opera in locale sul tuo dispositivo: i giudizi restano leggibili, ma il valutato non e piu identificabile. L'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori limita l'uso dei dati raccolti.
Quando si applica
L'ufficio Risorse Umane di Pirelli Milano analizza una serie di colloqui annuali per una calibrazione cieca. Dr.ssa Elena Conti pseudonimizza ogni scheda prima di inviarla al comitato, in modo che il giudizio sia letto senza pregiudizio verso il valutato.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il verbale (PDF, DOCX o scansione) in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato elabora anche moduli scansionati e annotazioni manoscritte.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, e-mail, telefoni e codici fiscali.
- Controlla ogni corrispondenza: conserva i ruoli che non identificano nessuno.
- Sostituisci ogni identificatore con uno pseudonimo stabile e ripetibile.
- Salva la copia pulita; il file sorgente resta sul tuo computer.
Cosa serve fornire
- Il verbale del colloquio (PDF, DOCX, TXT o immagine scansionata).
- Un'operazione: pseudonimizzazione, oscuramento o sostituzione.
- Opzionale: tabella di mappatura — disattivala per anonimato reale.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Luca Bianchi → [VALUTATO] |
| EMAIL_ADDRESS | l.bianchi@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 0000000 → [TEL] |
| Data | DATE_TIME | assunto 03/2020 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Team Vendite Nord → [TEAM] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCLCU80A01F205X → [CF] |
Conformità raggiunta
- Protezione dei dati — sostituire gli identificatori del valutato con pseudonimi stabili è la misura descritta dall'art. 4, par. 1, n. 5, GDPR. Il verbale esce dall'ambito del regolamento solo se supera la soglia del Considerando 26 GDPR.
- Controllo a distanza — i dati ricavati dagli strumenti aziendali sono utilizzabili ai fini del rapporto solo previa adeguata informazione, come impone l'art. 4, comma 3, L. 300/1970. L'art. 114 del Codice Privacy tiene ferma quella garanzia.
- Perimetro della valutazione — l'art. 8 L. 300/1970 vieta indagini su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale. Il verbale ridotto conserva il giudizio tecnico e lascia fuori il resto.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I commenti liberi del responsabile possono individuare la persona. Un progetto unico o uno stile riconoscibile permettono la re-identificazione anche senza nome. Rileggi la prosa prima di ogni condivisione. Lo strumento non sostituisce il parere di un consulente del lavoro.
Domande frequenti
Pseudonimizzare basta per rispettare il GDPR?
Non sempre. Il Considerando 26 chiede che la re-identificazione richieda uno sforzo sproporzionato. Le note narrative possono individuare il valutato tramite un dettaglio unico: rileggi sempre il testo libero.
Il verbale viene caricato online per essere elaborato?
No. anonym.plus e un'applicazione desktop che funziona 100% offline. Nessun dato esce dal tuo dispositivo durante l'elaborazione.
I giudizi restano leggibili dopo la pseudonimizzazione?
Si. La funzione di sostituzione applica uno pseudonimo stabile, cosi valutazioni e prosa restano comprensibili al comitato di calibrazione.