L'elaborazione batch dei fascicoli di performance applica regole uniformi a centinaia di documenti in un solo passaggio. Il GDPR Considerando 26 e l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori richiedono minimizzazione anche su volumi industriali. anonym.plus elabora l'intera cartella in locale: la coerenza dei pseudonimi e garantita su tutto il batch, senza alcun passaggio cloud.
Quando si applica
L'HR di Poste Italiane Roma deve preparare 3000 fascicoli di performance per un audit interno. L'elaborazione batch applica pseudonimi stabili a tutti i documenti: l'auditor analizza l'intero campione senza esporre singoli dipendenti, e il People Analytics conserva la possibilita di riassociazione controllata.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella con i fascicoli (PDF, DOCX, XLSX) in anonym.plus.
- Configura il profilo di anonimizzazione (regole, entita, sostituzioni).
- L'OCR locale processa anche scansioni e immagini in batch.
- Lo strumento applica regole uniformi a tutti i documenti.
- Conserva la coerenza dei pseudonimi tra file (chiave salt comune).
- Esporta la cartella elaborata; gli originali restano in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella di fascicoli (PDF, DOCX, XLSX, immagini scansionate).
- Un'operazione: batch di anonimizzazione, pseudonimizzazione o oscuramento.
- Opzionale: profilo di regole salvato e chiave salt per coerenza.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Massimo Verdi → [DIP-0188] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VRDMSM75H12H501X → [CF-HASH] |
| EMAIL_ADDRESS | m.verdi@poste.it → [EMAIL-HASH] | |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-0188 → [ID-HASH] |
| Filiale | ORGANIZATION | Filiale Roma EUR → [SEDE] |
| Data | DATE_TIME | review 2025 → [PERIODO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
L'elaborazione batch richiede risorse hardware proporzionate (CPU, RAM, disco). Verifica preliminarmente la qualita dell'OCR su un campione, perche errori sistematici si propagano a tutto il batch. Non sostituisce un audit privacy formale dei dati elaborati.
Domande frequenti
Quanti file posso elaborare in un batch?
Dipende dall'hardware locale. Su workstation enterprise (16 GB RAM, SSD) elaborazioni da migliaia di documenti completano in minuti. Verifica i tempi su un campione prima del run completo.
Posso interrompere e riprendere il batch?
Si. Lo strumento salva checkpoint progressivi: in caso di interruzione, riprende dall'ultimo file completato senza duplicare il lavoro gia svolto.
L'elaborazione batch usa servizi cloud?
No. anonym.plus elabora 100% in locale anche batch industriali: nessun documento esce dal tuo dispositivo, qualunque sia il volume.