Il mascheramento dell'autovalutazione del dipendente protegge il valutato dal confronto pubblico con i giudizi del responsabile. Il GDPR Considerando 26 e il Codice Privacy richiedono che dati sensibili di performance restino su minimo perimetro. anonym.plus elabora il modulo in locale: le riflessioni del dipendente restano leggibili, ma il nome viene mascherato per l'analisi comparativa.
Quando si applica
L'HR di Unipol Bologna analizza un campione di autovalutazioni per studiare le differenze tra performance percepita e valutata. Prima dello studio, i moduli vengono mascherati: l'analista vede pattern di self-rating, senza esporre i singoli dipendenti al confronto.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'autovalutazione (DOCX, PDF, modulo scansionato) in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, date, e-mail, matricole e ruoli specifici.
- L'OCR locale legge anche moduli compilati a mano.
- Conserva risposte qualitative e punteggi di autovalutazione.
- Applica mascheramento con etichette generiche di ruolo.
- Salva la copia mascherata per l'analisi comparativa.
Cosa serve fornire
- L'autovalutazione (DOCX, PDF, TXT o immagine scansionata).
- Un'operazione: mascheramento, sostituzione o oscuramento.
- Opzionale: lista di campi da preservare per l'analisi.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Valentina Russo → [DIP-AUTO-5] |
| EMAIL_ADDRESS | v.russo@esempio.it → [EMAIL] | |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-6655 → [ID] |
| Ruolo | JOB_TITLE | Underwriter Senior → [RUOLO] |
| Data | DATE_TIME | compilato 18.02.2026 → [DATA] |
| Filiale | ORGANIZATION | Direzione Danni Bologna → [SEDE] |
Conformità raggiunta
- Informazione all'interessato — chi si autovaluta deve sapere come il testo sarà usato. Lo impongono l'art. 13 GDPR e il principio di correttezza e trasparenza dell'art. 5, par. 1, lett. a), GDPR.
- Divieto di indagini sulle opinioni — l'art. 8 L. 300/1970 esclude la raccolta di opinioni politiche, religiose o sindacali. Il mascheramento toglie i passaggi personali che l'autovalutazione tende a produrre.
- Obblighi del prestatore — l'autovalutazione riguarda l'adempimento, misurato anche sull'art. 2105 c.c. in tema di obbligo di fedeltà, non la sfera privata di chi scrive.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Le risposte aperte possono contenere indizi auto-identificativi (es. riferimento a un progetto unico). Rileggi la prosa prima dell'analisi. Lo strumento non sostituisce un consenso esplicito del dipendente al trattamento ex GDPR art. 6.
Domande frequenti
L'autovalutazione mascherata serve davvero?
Si, in studi di metodologia HR. Per la review formale del singolo serve l'originale: il mascheramento e utile solo per analisi metodologiche o di calibrazione del sistema.
Il dipendente puo chiedere l'accesso alla propria autovalutazione?
Si, ex GDPR art. 15. Conserva sempre la versione originale non mascherata per rispondere alle istanze di accesso.
Lo strumento gira offline?
Si. anonym.plus funziona 100% in locale: nessuna autovalutazione raggiunge il cloud durante l'elaborazione.