La pseudonimizzazione dell'inventario delle competenze sostituisce identificatori con token stabili, cosi il People Analytics puo pianificare la forza lavoro mantenendo l'analisi longitudinale. Il GDPR Considerando 26 e il Codice Privacy richiedono che dati di skill restino sul minimo indispensabile. anonym.plus elabora l'inventario in locale, senza alcun passaggio cloud.
Quando si applica
Il Workforce Planning di TIM Roma analizza la copertura di competenze digitali su 5000 dipendenti. Prima dell'analisi, l'inventario viene pseudonimizzato: i token consentono di tracciare l'evoluzione individuale nel tempo, senza esporre direttamente i nomi al team.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa l'inventario (XLSX, CSV, esport HRIS) in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, e-mail, matricole e identificativi.
- L'OCR locale gestisce anche tabelle scansionate da sistemi legacy.
- Conserva il dettaglio di competenze, livelli e certificazioni.
- Applica pseudonimi stabili tramite chiave salt configurabile.
- Esporta il dataset per il team di workforce planning.
Cosa serve fornire
- L'inventario delle competenze (XLSX, CSV, JSON, PDF).
- Un'operazione: pseudonimizzazione, oscuramento o aggregazione.
- Opzionale: chiave salt per pseudonimi stabili tra estrazioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Chiara Mancini → [USER-9F2A] |
| EMAIL_ADDRESS | c.mancini@esempio.it → [EMAIL] | |
| Matricola | EMPLOYEE_ID | MAT-3301 → [ID-HASH] |
| Ruolo | JOB_TITLE | Network Engineer → [RUOLO] |
| Certificazione | CERTIFICATION | CCNP n. 12345 → [CERT] |
| Sede | ORGANIZATION | Centro di competenza Roma → [SEDE] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Combinazioni rare di skill (es. esperto unico di una tecnologia) permettono comunque la reidentificazione. Aggrega per cluster o BU se vuoi anonimato robusto. La chiave salt va custodita separata.
Domande frequenti
Posso usare l'inventario pseudonimizzato per assegnazioni a progetto?
Solo se mantieni la chiave di riassociazione: i pseudonimi servono per analisi aggregate, non per decisioni operative sui singoli.
Quanto tempo posso conservare l'inventario?
Solo per il tempo necessario alla finalita ex GDPR art. 5. Tipicamente la durata del piano di workforce planning, poi cancellare.
Lo strumento si integra con il mio HRIS?
Esporta i dati dal tuo HRIS in CSV o JSON e importali in anonym.plus. L'elaborazione e 100% offline.