L'anonimizzazione di una fattura commerciale rimuove i dati personali di emittente e destinatario, i loro codici fiscali, partite IVA e coordinate bancarie. Ai sensi del GDPR Considerando 26 e del D.P.R. 633/1972 sull'IVA, il documento sanificato può essere usato come modello quando nessuno può ragionevolmente reidentificare le parti. anonym.plus elabora ogni fattura in locale, lasciando intatti importi, aliquote e descrizioni.
Quando si applica
Il dipartimento contabile di Barilla Parma deve condividere un campione di fatture con un auditor esterno per un'analisi di processo. Nomi di emittente e destinatario, partite IVA e IBAN devono essere rimossi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la fattura in anonym.plus, in locale sul tuo dispositivo.
- Lo strumento rileva nomi, partite IVA, codici fiscali, IBAN e indirizzi.
- Emittente e destinatario vengono marcati come titolari dei dati.
- Verifica le marcature e scarta le descrizioni di servizio.
- Anonimizza o sostituisci ogni identificatore.
- Salva la copia sanificata senza trasmissione di rete.
Cosa serve fornire
- La fattura commerciale (PDF, XML fattura elettronica o DOCX).
- Un'operazione: sostituzione per il campione di analisi, oscuramento per il fascicolo.
- Opzionale: elenco di codici prodotto da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Emittente | ORGANIZATION | Distribuzione Alimentare Sud S.r.l. → [EMITTENTE] |
| Destinatario | ORGANIZATION | Barilla G. e R. Fratelli S.p.A. → [DESTINATARIO] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT01234509876 → [P.IVA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | 01234509876 → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT77 O030 6909 6010 0000 0099 900 → [IBAN] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Mantova 166, 43122 Parma → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Una fattura può contenere codici SAP o numeri d'ordine interno che identificano indirettamente le parti. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; verifica i codici gestionali manualmente.
Domande frequenti
Gli importi e le aliquote IVA restano leggibili dopo l'anonimizzazione?
Sì. Solo i dati personali scompaiono; importi, aliquote e descrizioni delle voci restano invariati.
La partita IVA del fornitore deve essere sempre rimossa?
Sì, se l'obiettivo è la piena anonimizzazione. La partita IVA identifica direttamente il soggetto economico.
La fattura abbandona il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus elabora interamente in locale; il documento non lascia mai il tuo dispositivo.