Anonimizzazione della fattura commerciale con anonym.plus

Rimuovi i dati identificativi di emittente e destinatario da una fattura commerciale prima dell'archiviazione o della condivisione.

L'anonimizzazione di una fattura commerciale rimuove i dati personali di emittente e destinatario, i loro codici fiscali, partite IVA e coordinate bancarie. Ai sensi del GDPR Considerando 26 e del D.P.R. 633/1972 sull'IVA, il documento sanificato può essere usato come modello quando nessuno può ragionevolmente reidentificare le parti. anonym.plus elabora ogni fattura in locale, lasciando intatti importi, aliquote e descrizioni.

Quando si applica

Il dipartimento contabile di Barilla Parma deve condividere un campione di fatture con un auditor esterno per un'analisi di processo. Nomi di emittente e destinatario, partite IVA e IBAN devono essere rimossi.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Importa la fattura in anonym.plus, in locale sul tuo dispositivo.
  2. Lo strumento rileva nomi, partite IVA, codici fiscali, IBAN e indirizzi.
  3. Emittente e destinatario vengono marcati come titolari dei dati.
  4. Verifica le marcature e scarta le descrizioni di servizio.
  5. Anonimizza o sostituisci ogni identificatore.
  6. Salva la copia sanificata senza trasmissione di rete.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
EmittenteORGANIZATIONDistribuzione Alimentare Sud S.r.l. → [EMITTENTE]
DestinatarioORGANIZATIONBarilla G. e R. Fratelli S.p.A. → [DESTINATARIO]
Partita IVAIT_VAT_CODEIT01234509876 → [P.IVA]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODE01234509876 → [CF]
IBANIBAN_CODEIT77 O030 6909 6010 0000 0099 900 → [IBAN]
IndirizzoLOCATIONVia Mantova 166, 43122 Parma → [INDIRIZZO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Una fattura può contenere codici SAP o numeri d'ordine interno che identificano indirettamente le parti. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; verifica i codici gestionali manualmente.

Domande frequenti

Gli importi e le aliquote IVA restano leggibili dopo l'anonimizzazione?

Sì. Solo i dati personali scompaiono; importi, aliquote e descrizioni delle voci restano invariati.

La partita IVA del fornitore deve essere sempre rimossa?

Sì, se l'obiettivo è la piena anonimizzazione. La partita IVA identifica direttamente il soggetto economico.

La fattura abbandona il dispositivo durante l'elaborazione?

No. anonym.plus elabora interamente in locale; il documento non lascia mai il tuo dispositivo.