L'anonimizzazione di una fattura rimuove i dati personali di emittente e destinatario, i codici fiscali, le partite IVA e le coordinate bancarie. Qui il conflitto è strutturale: l'art. 21 del D.P.R. 633/1972 elenca come contenuto obbligatorio proprio quelle voci, cioè denominazione, residenza o domicilio e numero di partita IVA delle parti. Dal 2019 la fattura tra soggetti residenti viaggia in formato elettronico attraverso il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, secondo il D.Lgs. 127/2015, e l'art. 2220 del Codice Civile impone di conservare le scritture contabili per dieci anni. L'originale, quindi, resta nominativo. È la copia destinata ad analisi, formazione o revisione di processo a dover essere sanificata. anonym.plus la produce in locale, lasciando intatti importi, aliquote e descrizioni.
Quando si applica
Una funzione amministrativa deve condividere un campione di fatture con un revisore esterno per un'analisi di processo. I file trasmessi tramite il Sistema di Interscambio contengono partite IVA, codici fiscali e IBAN. Il campione va sanificato, mentre gli originali restano in conservazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la fattura in anonym.plus, in locale sul tuo dispositivo.
- Lo strumento rileva nomi, partite IVA, codici fiscali, IBAN e indirizzi.
- Emittente e destinatario vengono marcati come soggetti interessati.
- Verifica le marcature e scarta le descrizioni delle voci.
- Anonimizza o sostituisci ogni identificatore.
- Salva la copia sanificata senza trasmissione di rete.
Cosa serve fornire
- La fattura (PDF, XML della fattura elettronica o DOCX).
- Un'operazione: sostituzione per il campione di analisi, oscuramento per il fascicolo.
- Opzionale: elenco di codici prodotto da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Emittente | ORGANIZATION | Distribuzione Alimentare Sud S.r.l. → [EMITTENTE] |
| Destinatario | ORGANIZATION | Molini Emiliani S.p.A. → [DESTINATARIO] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT01234509876 → [P.IVA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | 01234509876 → [CF] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT77 O030 6909 6010 0000 0099 900 → [IBAN] |
| Sede legale | LOCATION | Via Mantova 166, 43122 Parma → [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Protezione dei dati — l'anonimizzazione porta la copia fuori dall'ambito del GDPR, Considerando 26; l'originale resta invece nominativo perché la legge lo impone.
- Disciplina fiscale — l'art. 21 del D.P.R. 633/1972 esige denominazione, domicilio e partita IVA delle parti: la sanificazione riguarda la copia di lavoro, mai il documento originale.
- Trasmissione e conservazione — il D.Lgs. 127/2015 e il Sistema di Interscambio governano l'invio della fattura elettronica, mentre l'art. 2220 c.c. impone dieci anni di conservazione delle scritture.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente locale, i dati contabili non raggiungono servizi esterni; AES-256-GCM cifra i file di lavoro a riposo (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Numeri d'ordine, codici gestionali e riferimenti di commessa possono ricondurre alle parti anche dopo la rimozione dei nomi. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; i codici interni vanno verificati manualmente.
Domande frequenti
Importi e aliquote restano leggibili dopo l'anonimizzazione?
Sì. Spariscono solo i riferimenti alle parti; importi, aliquote e descrizioni delle voci restano invariati.
Si può anonimizzare la fattura originale?
No. L'art. 21 del D.P.R. 633/1972 impone quel contenuto e l'art. 2220 c.c. richiede dieci anni di conservazione. Si sanifica la copia destinata ad analisi, formazione o revisione, non il documento fiscale.
La partita IVA va sempre rimossa dalla copia?
Sì, se l'obiettivo è la piena anonimizzazione. Identifica direttamente il soggetto economico e nei registri pubblici risale alla società.