La redazione di un ordine di acquisto rimuove i dati personali dell'acquirente, del fornitore e dei referenti. Ai sensi del GDPR Considerando 26 e del D.Lgs. 231/2002 sulle transazioni commerciali, il documento sanificato può essere usato come modello quando nessuno può ragionevolmente reidentificare le parti. anonym.plus elabora ogni ordine in locale, lasciando intatti articoli, quantità e condizioni di pagamento.
Quando si applica
L'ufficio acquisti di Esselunga Milano vuole creare un modello di PO da un ordine già eseguito. Nomi dei referenti, codici fiscali e IBAN devono essere rimossi prima della distribuzione ai buyer.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa l'ordine di acquisto in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento rileva nomi, codici fiscali, partite IVA, IBAN e indirizzi.
- Acquirente, fornitore e referenti vengono marcati.
- Verifica le marcature e scarta i codici articolo.
- Redigi o sostituisci ogni identificatore.
- Salva il modello sanificato senza trasmissione di rete.
Cosa serve fornire
- L'ordine di acquisto (PDF, DOCX, foglio Excel o TXT).
- Un'operazione: sostituzione per il modello, oscuramento per il fascicolo.
- Opzionale: elenco di codici articolo e SKU da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Acquirente | PERSON | Marta Rizzo → [ACQUIRENTE] |
| Fornitore | ORGANIZATION | Alimentari Centro S.r.l. → [FORNITORE] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT07654321098 → [P.IVA] |
| Indirizzo consegna | LOCATION | Via Caprotti 1, 20017 Pioltello MI → [INDIRIZZO] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT90 G030 6909 6010 0000 0033 300 → [IBAN] |
| Data ordine | DATE_TIME | Ordine del 15.04.2026 → [DATA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Un ordine di acquisto può contenere codici magazzino o riferimenti a lotti che identificano indirettamente il fornitore. Lo strumento rileva gli identificatori comuni; verifica i codici logistici manualmente.
Domande frequenti
Le condizioni di pagamento restano leggibili dopo la redazione?
Sì. Solo i dati personali scompaiono; quantità, prezzi unitari e termini di pagamento restano invariati.
La partita IVA del fornitore deve essere sempre rimossa?
Sì, se l'obiettivo è la piena anonimizzazione. La partita IVA identifica direttamente il soggetto economico.
L'ordine abbandona il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus elabora interamente in locale; il documento non lascia mai il tuo dispositivo.