L'oscuramento del verbale di esame in videoconferenza elimina i dati personali dalla trascrizione di un'audizione condotta da remoto ai sensi del CPC art. 261 e del D.Lgs. 150/2022 (Riforma Cartabia). anonym.plus elabora verbale e annotazioni tecniche in locale: URL di connessione, nomi dei partecipanti e dati di accesso vengono de-identificati, il contenuto dichiarativo rimane integro.
Quando si applica
Un testimone o un consulente tecnico è stato esaminato in videoconferenza. Il verbale contiene dati di connessione, URL e dati personali che devono essere rimossi prima dell'archiviazione o della trasmissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il verbale di videoconferenza nell'applicazione installata in locale.
- Il sistema individua URL, indirizzi IP, ID di sessione, nomi e indirizzi.
- I dati tecnici del protocollo e i riferimenti processuali vengono marcati separatamente.
- Esamina ogni proposta e adatta le etichette se necessario.
- Oscura tutte le occorrenze e salva la trascrizione sanificata.
Cosa serve fornire
- Il verbale dell'udienza in collegamento da remoto in formato PDF, DOCX o TXT.
- La modalità: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- Facoltativamente, un elenco di termini tecnici da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | c.t.u. prof. Marco Ferretti → [CTU_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | udienza telematica del 05/05/2026 ore 14:00 → [DATA] |
| URL sessione | URL | https://meet.tribunale.it/rg1234 → [URL_VC] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 2026/887 → [RG] |
| Indirizzo IP | IP_ADDRESS | 192.168.1.55 → [IP] |
| Luogo | LOCATION | Studio prof. Ferretti, Via Po 1, 10100 Torino → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Udienza mediante collegamenti audiovisivi — l'art. 127-bis c.p.c., introdotto dalla riforma del processo civile (D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 149), ammette l'udienza a distanza, comunicata alle parti almeno quindici giorni prima.
- Riproduzioni e rilevazioni disposte dal giudice — l'art. 261 c.p.c. autorizza rilievi, riproduzioni fotografiche e rilevazioni cinematografiche: il file video è un atto istruttorio, non un allegato informale.
- Volto e voce non sono automaticamente biometrici — il Considerando 51 del GDPR chiarisce che le fotografie rientrano nei dati biometrici solo se trattate con un dispositivo tecnico specifico che consente l'identificazione univoca: l'oscuramento previene proprio quel passaggio.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I verbali di collegamento da remoto contengono metadati tecnici che possono identificare indirettamente i partecipanti. Il sistema rileva i tipi di entità più comuni, ma la verifica finale dei dati tecnici specifici spetta all'operatore.
Domande frequenti
Quali dati tecnici vanno oscurati nel verbale di udienza telematica?
Oltre a nomi e indirizzi, vanno eliminati URL di sessione, ID conferenza e indirizzi IP, poiché consentono l'identificazione dei partecipanti.
Vengono elaborate anche le registrazioni audio/video?
Lo strumento elabora documenti testuali. Per file video o audio incorporati è necessario un passaggio separato.
L'elaborazione avviene completamente offline?
Sì. anonym.plus non richiede connessione a Internet. Tutti i contenuti rimangono sul dispositivo.