L'oscuramento del verbale di esame in videoconferenza elimina i dati personali dalla trascrizione di un'audizione condotta da remoto ai sensi del CPC art. 261 e del D.Lgs. 150/2022 (Riforma Cartabia). anonym.plus elabora verbale e annotazioni tecniche in locale: URL di connessione, nomi dei partecipanti e dati di accesso vengono de-identificati, il contenuto dichiarativo rimane integro.
Quando si applica
Un testimone o un consulente tecnico è stato esaminato in videoconferenza. Il verbale contiene dati di connessione, URL e dati personali che devono essere rimossi prima dell'archiviazione o della trasmissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il verbale di videoconferenza nell'applicazione installata in locale.
- Il sistema individua URL, indirizzi IP, ID di sessione, nomi e indirizzi.
- I dati tecnici del protocollo e i riferimenti processuali vengono marcati separatamente.
- Esamina ogni proposta e adatta le etichette se necessario.
- Oscura tutte le occorrenze e salva la trascrizione sanificata.
Cosa serve fornire
- Il verbale dell'udienza in videoconferenza in formato PDF, DOCX o TXT.
- La modalità: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- Facoltativamente, un elenco di termini tecnici da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | c.t.u. prof. Marco Ferretti → [CTU_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | videoconferenza del 05/05/2026 ore 14:00 → [DATA] |
| URL sessione | URL | https://meet.tribunale.it/rg1234 → [URL_VC] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 2026/887 → [RG] |
| Indirizzo IP | IP_ADDRESS | 192.168.1.55 → [IP] |
| Luogo | LOCATION | Studio prof. Ferretti, Via Po 1, 10100 Torino → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Supporta la conservazione conforme dei verbali di videoconferenza ai sensi del CPC art. 261 e del D.Lgs. 150/2022 (Riforma Cartabia).
- Elimina le categorie particolari di dati personali ai sensi del GDPR art. 9.
- Nessuna connessione esterna: verbale e annotazioni restano sul dispositivo.
- La crittografia AES-256-GCM protegge tutti i file di lavoro a riposo.
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Limiti & avvertenze
I verbali di videoconferenza contengono metadati tecnici che possono identificare indirettamente i partecipanti. Il sistema rileva i tipi di entità più comuni, ma la verifica finale dei dati tecnici specifici spetta all'operatore.
Domande frequenti
Quali dati tecnici vanno oscurati nel verbale di videoconferenza?
Oltre a nomi e indirizzi, vanno eliminati URL di sessione, ID conferenza e indirizzi IP, poiché consentono l'identificazione dei partecipanti.
Vengono elaborate anche le registrazioni audio/video?
Lo strumento elabora documenti testuali. Per file video o audio incorporati è necessario un passaggio separato.
L'elaborazione avviene completamente offline?
Sì. anonym.plus non richiede connessione a Internet. Tutti i contenuti rimangono sul dispositivo.