L'oscuramento del verbale di mediazione de-identifica i dati personali dalla trascrizione del procedimento di mediazione civile e commerciale ai sensi del D.Lgs. 28/2010 art. 9. anonym.plus elabora il documento in locale: il contenuto dell'accordo o del mancato accordo resta leggibile, i dati delle parti vengono rimossi.
Quando si applica
La sessione di mediazione si è conclusa e il verbale va archiviato o trasmesso all'organismo di mediazione. Il segreto del mediatore ex D.Lgs. 28/2010 art. 9 impone la riservatezza sui dati delle parti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il atto di mediazione nell'applicazione locale.
- Il sistema individua nomi delle parti, del mediatore e dei legali presenti.
- Le clausole dell'accordo e i riferimenti all'organismo restano intatti.
- Rivedi le marcature e applica l'oscuramento o la sostituzione.
- Salva la versione sanificata localmente.
Cosa serve fornire
- Il resoconto di conciliazione in formato PDF, DOCX o TXT.
- La modalità: oscuramento, sostituzione o pseudonimizzazione.
- Facoltativamente, l'elenco delle denominazioni dell'organismo da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | mediatore dott.ssa Anna Russo → [MED_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | sessione del 22/01/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Organismo di ADR Foro di Roma → [ORG] |
| Numero fascicolo | CASE_NUMBER | Prot. n. MED-2026-112 → [FASC] |
| Luogo | LOCATION | Via del Corso 10, 00186 Roma → [LUOGO] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 3344556 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Dovere di riservatezza — l'art. 9 del D.Lgs. 4 marzo 2010, n. 28 vincola alla riservatezza chiunque presti la propria opera nell'organismo o partecipi al procedimento, rispetto alle dichiarazioni rese e alle informazioni acquisite.
- Inutilizzabilità nel giudizio successivo — l'art. 10 del D.Lgs. 28/2010 vieta l'uso di quelle dichiarazioni nel giudizio avente il medesimo oggetto, esclude la prova testimoniale sul loro contenuto e libera il mediatore dall'obbligo di deporre.
- Limitazione della finalità — l'art. 5, par. 1, lett. b), GDPR impone finalità determinate ed esplicite: quanto emerge in sessione separata non può essere riversato nel fascicolo di causa.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I verbali di conciliazione possono contenere proposte conciliative riservate. Il sistema rileva i dati identificativi più frequenti; la valutazione di riferimenti contestuali impliciti spetta al professionista.
Domande frequenti
Il segreto del mediatore è tutelato dall'elaborazione offline?
Sì. Poiché il minuta non lascia mai il dispositivo, la riservatezza ex D.Lgs. 28/2010 art. 9 è pienamente rispettata.
L'accordo raggiunto rimane leggibile dopo l'oscuramento?
Sì. Solo gli identificatori personali vengono rimossi; il contenuto dell'accordo o del documento negativo rimane intatto.
Posso elaborare verbali di ADR telematica?
Sì. Lo strumento elabora trascrizioni testuali di sessioni in presenza e da remoto.