Produrre un file nel formato nativo preserva formattazione e formule, ma espone tutti i dati in esso contenuti. L'ordine di ispezione ex art. 118 c.p.c. non sospende la tutela dei dati sensibili. anonym.plus apre il documento grezzo sul tuo dispositivo e redige i dati personali prima della consegna.
Quando si applica
Un foglio di calcolo o un documento di testo viene richiesto nel formato originale. Contiene celle nominative e commenti che rivelano identità da proteggere.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file sorgente (XLSX, DOCX, PPTX) nell'applicazione installata localmente.
- Il modulo analizza celle, commenti e aree di testo nascoste.
- Nomi, numeri di conto e dati di contatto emergono in superficie.
- Conferma le segnalazioni e lascia intatte le formule e i valori processuali.
- Sostituisci o oscura ogni valore personale direttamente nel documento.
- Salva la versione sanificata senza chiamate esterne.
Cosa serve fornire
- Il documento originale (XLSX, DOCX, PPTX o formato equivalente).
- Un'operazione: sostituzione per la leggibilità, oscuramento per la cancellazione.
- Opzionale: una tabella di corrispondenza per il collegamento tra le versioni.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Roberto Marino → [PERSONA_1] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0678 901 → [IBAN] |
| Data | DATE_TIME | riunione del 14/03/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Enel Roma SpA → [ORG] |
| EMAIL_ADDRESS | r.marino@enelroma.it → [EMAIL] | |
| Luogo | LOCATION | Stabilimento di Roma → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Ispezione di cose e documenti — l'art. 118 c.p.c. consente al giudice di ordinare l'ispezione di cose in possesso di una parte o di un terzo, salvo grave danno per l'interessato e salvi i segreti tutelati dalla legge.
- Conseguenze del rifiuto — dal rifiuto ingiustificato di eseguire l'ordine il giudice può trarre argomenti di prova ai sensi dell'art. 116, secondo comma, c.p.c.: consegnare un file nativo redatto è preferibile a non consegnarlo.
- Duplicati e copie informatiche — il rapporto fra il nativo redatto e l'originale si valuta secondo l'art. 23-bis del CAD (D.Lgs. 82/2005); la catena di acquisizione segue le prassi della ISO/IEC 27037:2012.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro restano cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Macro proprietarie o aree protette da password possono limitare il riconoscimento. Disattiva le macro prima dell'elaborazione. Esamina i fogli nascosti separatamente prima di consegnare il documento.
Domande frequenti
Perché produrre file nativi anziché solo PDF?
Tribunali e controparti richiedono talvolta il formato originale per verificare formule e metadati. La redazione nel formato nativo consente la produzione senza perdita di struttura tecnica.
Le formule restano intatte dopo l'elaborazione?
Sì. Lo strumento agisce sui valori di testo e sugli identificatori; le formule di calcolo e i dati strutturali non vengono modificati.
I dati di lavoro vengono salvati altrove?
Solo sul tuo dispositivo. Non avviene alcun accesso esterno.