Pseudonimizzazione dell'allegato probatorio con anonym.plus

Pseudonimizza i dati personali negli allegati probatori prima del deposito in fascicolo, nel rispetto del CPC art. 131 e del GDPR.

La pseudonimizzazione dell'allegato probatorio sostituisce gli identificatori personali con etichette neutrali prima che il documento entri nel fascicolo di causa. Il CPC art. 131 regola la forma degli allegati ai provvedimenti; il Provvedimento Garante 26/2019 impone la tutela dei dati personali negli atti giudiziari divulgati. anonym.plus esegue la pseudonimizzazione esclusivamente in locale.

Quando si applica

Avv. Laura Bianchi allega a un ricorso in R.G. 5567/2024 davanti al Tribunale di Roma una perizia che riporta dati anagrafici e codici fiscali di soggetti terzi. Prima di depositare il documento in PCT vuole pseudonimizzare tutti gli identificatori non necessari alla prova.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Carica l'allegato probatorio (PDF, DOCX, immagine) nell'applicazione locale.
  2. L'OCR estrae il testo anche da documenti scansionati o fotografie.
  3. Il sistema individua nomi, date, codici fiscali, IBAN e numeri di documento.
  4. Rivedi le corrispondenze trovate e conferma quelle da pseudonimizzare.
  5. Applica la pseudonimizzazione: ogni identificatore viene sostituito con un'etichetta univoca.
  6. Salva l'allegato sanificato; l'originale rimane inalterato sul disco.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
Soggetto periziatoPERSONAnna Marini → [SOGG-01]
Data di nascitaDATE_TIMEnata il 03/04/1979 → [DATA]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODEMRNFNNA79D43H501R → [CF]
IndirizzoLOCATIONVia Appia Nuova 200, 00181 Roma → [LUOGO]
Numero documentoIT_IDENTITY_CARDAX9876543 → [DOC]
Partita IVA peritoIT_VAT_CODEIT12345678901 → [PIVA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

La pseudonimizzazione non deve compromettere l'attendibilità probatoria dell'allegato. Non rimuovere dati che il giudice potrebbe considerare necessari per la valutazione della prova; verifica sempre con il difensore prima di depositare.

Domande frequenti

La pseudonimizzazione riduce il valore probatorio dell'allegato?

No, se i dati essenziali per la prova rimangono visibili. Lo strumento modifica solo ciò che autorizzi esplicitamente.

Posso pseudonimizzare solo alcune pagine di un lungo allegato?

Sì. Puoi selezionare singole sezioni o pagine e applicare la pseudonimizzazione in modo granulare.

I dati pseudonimizzati sono recuperabili in seguito?

Sì, tramite la tabella di corrispondenza salvata localmente, accessibile solo a chi detiene il file sul proprio dispositivo.