La pseudonimizzazione dell'allegato probatorio sostituisce gli identificatori personali con etichette neutrali prima che il documento entri nel fascicolo di causa. Il CPC art. 131 regola la forma degli allegati ai provvedimenti; le Linee guida del Garante in materia di informazione giuridica richiedono cautela nella riproduzione dei provvedimenti. anonym.plus esegue la pseudonimizzazione esclusivamente in locale.
Quando si applica
Avv. Laura Bianchi allega a un ricorso in R.G. 5567/2024 davanti al Tribunale di Roma una perizia che riporta dati anagrafici e codici fiscali di soggetti terzi. Prima di depositare il documento in PCT vuole pseudonimizzare tutti gli identificatori non necessari alla prova.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica l'allegato probatorio (PDF, DOCX, immagine) nell'applicazione locale.
- L'OCR estrae il testo anche da documenti scansionati o fotografie.
- Il sistema individua nomi, date, codici fiscali, IBAN e numeri di documento.
- Rivedi le corrispondenze trovate e conferma quelle da pseudonimizzare.
- Applica la pseudonimizzazione: ogni identificatore viene sostituito con un'etichetta univoca.
- Salva l'allegato sanificato; l'originale rimane inalterato sul disco.
Cosa serve fornire
- L'allegato probatorio come PDF, DOCX, immagine o TXT.
- Un'azione: pseudonimizzazione, mascheramento o oscuramento totale.
- Facoltativo: tabella di corrispondenza per ricostruire i dati originali.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Soggetto periziato | PERSON | Anna Marini → [SOGG-01] |
| Data di nascita | DATE_TIME | nata il 03/04/1979 → [DATA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNFNNA79D43H501R → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Appia Nuova 200, 00181 Roma → [LUOGO] |
| Numero documento | IT_IDENTITY_CARD | AX9876543 → [DOC] |
| Partita IVA perito | IT_VAT_CODE | IT12345678901 → [PIVA] |
Conformità raggiunta
- Produzione documentale — gli artt. 74 e 87 disp. att. c.p.c. regolano il fascicolo di parte e la produzione dei documenti: la pseudonimizzazione lascia intatta la catena documentale e il suo indice.
- Efficacia probatoria — l'art. 2702 c.c. per la scrittura privata e l'art. 2712 c.c. per le riproduzioni meccaniche restano invocabili solo se il contenuto rilevante della copia non è alterato.
- Riservatezza dei terzi periziati — i soggetti estranei alla lite citati nell'allegato conservano i diritti dell'art. 4, n. 1, GDPR; la loro presenza nel fascicolo va ridotta al necessario per la prova.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione 100 % in locale; la tabella di corrispondenza resta separata dal documento e cifrata con AES-256-GCM + Argon2id (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
La pseudonimizzazione non deve compromettere l'attendibilità probatoria dell'allegato. Non rimuovere dati che il giudice potrebbe considerare necessari per la valutazione della prova; verifica sempre con il difensore prima di depositare.
Domande frequenti
La pseudonimizzazione riduce il valore probatorio dell'allegato?
No, se i dati essenziali per la prova rimangono visibili. Lo strumento modifica solo ciò che autorizzi esplicitamente.
Posso pseudonimizzare solo alcune pagine di un lungo allegato?
Sì. Puoi selezionare singole sezioni o pagine e applicare la pseudonimizzazione in modo granulare.
I dati pseudonimizzati sono recuperabili in seguito?
Sì, tramite la tabella di corrispondenza salvata localmente, accessibile solo a chi detiene il file sul proprio dispositivo.