La pseudonimizzazione del fascicolo FOIA tutela i dati personali dei terzi prima che i documenti della PA vengano rilasciati in base al D.Lgs. 33/2013 e al D.Lgs. 97/2016 (accesso civico generalizzato). Il Provvedimento Garante 26/2019 impone di evitare la diffusione indiscriminata di atti che contengano identificatori personali. anonym.plus individua questi dati in locale — sei tu a decidere cosa rilasciare.
Quando si applica
Un cittadino presenta istanza di accesso civico generalizzato al Comune di Milano. Il verbale richiesto contiene nomi, indirizzi e contatti di soggetti privati che vanno protetti prima del rilascio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo amministrativo in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge pagine scansionate e documenti a firma digitale.
- Lo strumento individua nomi, indirizzi, contatti e codici fiscali dei terzi.
- Esamina i risultati e conserva le informazioni comunicabili.
- Pseudonimizza o sostituisci i dati sensibili prima del rilascio.
- Salva la versione rilasciabile; il documento originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo amministrativo (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: pseudonimizzazione per il rilascio, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per denominazioni ufficiali comunicabili.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Carlo Esposito → [TERZO] |
| Indirizzo | LOCATION | Piazza Duomo 1, 20122 Milano → [INDIRIZZO] |
| Data | DATE_TIME | delibera del 03.03.2026 → [DATA] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 23456789 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | c.esposito@comune.milano.it → [EMAIL] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | SPSCLR75C01F205Y → [CF] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Il confine tra informazioni comunicabili e dati personali protetti varia a seconda del documento. Lo strumento evidenzia gli identificatori, ma la qualificazione giuridica spetta a te prima del rilascio.
Domande frequenti
Quali dati vanno protetti in un fascicolo FOIA?
Il D.Lgs. 33/2013 e il Provvedimento Garante 26/2019 impongono di rimuovere i dati personali dei terzi prima del rilascio. Nomi, indirizzi e contatti vanno in linea di principio pseudonimizzati.
I documenti vengono trasmessi a un server esterno?
No. anonym.plus elabora tutti i file in locale sul tuo dispositivo. Nessun documento lascia il tuo sistema.
Si possono elaborare più fascicoli contemporaneamente?
Sì. Punta lo strumento su una cartella e ogni fascicolo verrà analizzato in locale.