La pseudonimizzazione del fascicolo FOIA tutela i dati personali dei terzi prima che i documenti della PA vengano rilasciati in base al D.Lgs. 33/2013 e al D.Lgs. 97/2016 (accesso civico generalizzato). Il Provvedimento Garante 26/2019 impone di evitare la diffusione indiscriminata di atti che contengano identificatori personali. anonym.plus individua questi dati in locale — sei tu a decidere cosa rilasciare.
Quando si applica
Un cittadino presenta istanza di accesso civico generalizzato al Comune di Milano. Il verbale richiesto contiene nomi, indirizzi e contatti di soggetti privati che vanno protetti prima del rilascio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo amministrativo in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge pagine scansionate e documenti a firma digitale.
- Lo strumento individua nomi, indirizzi, contatti e codici fiscali dei terzi.
- Esamina i risultati e conserva le informazioni comunicabili.
- Pseudonimizza o sostituisci i dati sensibili prima del rilascio.
- Salva la versione rilasciabile; il documento originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo amministrativo (PDF, DOCX, scansione).
- Un'azione: pseudonimizzazione per il rilascio, sostituzione per la leggibilità.
- Opzionale: whitelist per denominazioni ufficiali comunicabili.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Carlo Esposito → [TERZO] |
| Indirizzo | LOCATION | Piazza Duomo 1, 20122 Milano → [INDIRIZZO] |
| Data | DATE_TIME | delibera del 03.03.2026 → [DATA] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 23456789 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | c.esposito@comune.milano.it → [EMAIL] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | SPSCLR75C01F205Y → [CF] |
Conformità raggiunta
- Accesso civico generalizzato — applica il D.Lgs. 33/2013, come riformato dal D.Lgs. 97/2016 (FOIA italiano), che ammette l'accesso di chiunque agli atti della PA salvo le eccezioni tassative dell'art. 5-bis.
- Eccezioni a tutela dei terzi — l'art. 5-bis, comma 2, lett. a), D.Lgs. 33/2013 esclude l'accesso quando arrecherebbe pregiudizio concreto alla protezione dei dati personali di terzi: la pseudonimizzazione rende compatibili le due esigenze.
- Indicazioni del Garante — recepisce il Provvedimento Garante 26/2019 sui criteri di diffusione degli atti amministrativi contenenti dati personali.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessun fascicolo raggiunge un servizio esterno; a riposo i file sono cifrati con AES-256-GCM.
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Limiti & avvertenze
Il confine tra informazioni comunicabili e dati personali protetti varia a seconda del documento. Lo strumento evidenzia gli identificatori, ma la qualificazione giuridica spetta a te prima del rilascio.
Domande frequenti
Chi può presentare un'istanza di accesso civico generalizzato?
Chiunque, senza bisogno di dimostrare un interesse specifico: è la caratteristica che distingue il D.Lgs. 33/2013 riformato dal D.Lgs. 97/2016 dall'accesso documentale della L. 241/1990. Proprio per questo i dati personali dei terzi vanno protetti con particolare attenzione prima del rilascio.
Quando la PA può rifiutare l'accesso civico generalizzato?
Quando il rilascio arrecherebbe un pregiudizio concreto a uno degli interessi elencati dall'art. 5-bis del D.Lgs. 33/2013, tra cui la protezione dei dati personali di terzi. La pseudonimizzazione permette spesso di evitare il diniego totale, rilasciando l'atto senza gli identificatori sensibili.
Il fascicolo pseudonimizzato viene elaborato da un servizio esterno?
No. anonym.plus individua nomi, indirizzi e contatti direttamente sul tuo dispositivo. Il fascicolo amministrativo originale non viene mai caricato su un server durante l'analisi.