La redazione della notifica di violazione garantisce che la comunicazione agli interessati ex GDPR art. 34 non riveli ulteriori dati non pertinenti. Ai sensi del GDPR art. 33, la segnalazione al Garante va effettuata entro 72 ore. anonym.plus individua gli identificatori superflui in locale — sei tu a rimuoverli prima dell'invio.
Quando si applica
Devi comunicare una violazione dei dati agli interessati. La bozza contiene riferimenti ad altri interessati e campi interni che non devono comparire nella comunicazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la bozza di notifica in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi, riferimenti interni e contatti superflui.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva solo ciò che spetta al destinatario.
- Oscura o sostituisci gli identificatori superflui con un'etichetta neutra.
- Salva la versione definitiva; la bozza originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La bozza di notifica della violazione (PDF, DOCX, TXT).
- Un'azione: redazione per gli identificatori, sostituzione per la coerenza.
- Opzionale: modello interno di notifica per il confronto.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Terzi | PERSON | Marco Ferretti → [TERZO] |
| Riferimento Garante | ORGANIZATION | Garante Privacy — Prot. 2026-0055 → [RIF] |
| Data | DATE_TIME | incidente del 15.03.2026 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Veneto 100, 00187 Roma → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | m.ferretti@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 87654321 → [TEL] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La comunicazione deve contenere le informazioni minime richieste dal GDPR art. 34. Lo strumento evidenzia gli identificatori; verifica che il contenuto obbligatorio sia integralmente conservato.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una notifica di violazione dati agli interessati?
Il GDPR art. 34 richiede la natura della violazione, le probabili conseguenze e le misure adottate. Riferimenti ad altri interessati non devono comparire nella comunicazione.
La bozza viene elaborata nel cloud?
No. anonym.plus la elabora sul tuo dispositivo. Nessun contenuto è inviato all'esterno.
Posso notificare più interessati contemporaneamente?
Sì. Crea un modello sanificato e personalizza ogni copia in locale prima dell'invio.