La redazione della notifica di violazione garantisce che la comunicazione agli interessati ex GDPR art. 34 non riveli ulteriori dati non pertinenti. Ai sensi del GDPR art. 33, la segnalazione al Garante va effettuata entro 72 ore. anonym.plus individua gli identificatori superflui in locale — sei tu a rimuoverli prima dell'invio.
Quando si applica
Devi comunicare una violazione dei dati agli interessati. La bozza contiene riferimenti ad altri interessati e campi interni che non devono comparire nella comunicazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la bozza di notifica in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento individua nomi, riferimenti interni e contatti superflui.
- L'OCR locale elabora anche allegati scansionati.
- Esamina i risultati e conserva solo ciò che spetta al destinatario.
- Oscura o sostituisci gli identificatori superflui con un'etichetta neutra.
- Salva la versione definitiva; la bozza originale rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La bozza di notifica della violazione (PDF, DOCX, TXT).
- Un'azione: redazione per gli identificatori, sostituzione per la coerenza.
- Opzionale: modello interno di notifica per il confronto.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Terzi | PERSON | Marco Ferretti → [TERZO] |
| Riferimento Garante | ORGANIZATION | Garante Privacy — Prot. 2026-0055 → [RIF] |
| Data | DATE_TIME | incidente del 15.03.2026 → [DATA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Veneto 100, 00187 Roma → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | m.ferretti@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 87654321 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Comunicazione agli interessati — la notifica rispetta il contenuto minimo richiesto dal GDPR art. 34: natura della violazione, conseguenze probabili e misure adottate o proposte.
- Coordinamento con la segnalazione al Garante — resta coerente con la segnalazione della violazione al Garante entro 72 ore ex GDPR art. 33, evitando incongruenze tra i due documenti.
- Minimizzazione della comunicazione — rimuove riferimenti ad altri interessati coinvolti nello stesso incidente, applicando l'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR anche alla comunicazione di crisi.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione locale, nessuna bozza raggiunge un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
La comunicazione deve contenere le informazioni minime richieste dal GDPR art. 34. Lo strumento evidenzia gli identificatori; verifica che il contenuto obbligatorio sia integralmente conservato.
Domande frequenti
Cosa deve contenere obbligatoriamente la notifica agli interessati?
Il GDPR art. 34 richiede una descrizione in linguaggio semplice della natura della violazione, un punto di contatto, le probabili conseguenze e le misure adottate o proposte per porvi rimedio. Lo strumento rimuove solo gli elementi superflui, non tocca questo contenuto obbligatorio.
Posso riutilizzare lo stesso testo notificato al Garante anche per gli interessati?
Solo in parte. La segnalazione al Garante ex art. 33 GDPR può contenere dettagli tecnici e riferimenti interni non adatti alla comunicazione ai singoli interessati, che deve restare comprensibile e mirata. Ripulire la bozza aiuta a separare le due comunicazioni.
Posso preparare notifiche personalizzate per più interessati coinvolti nello stesso incidente?
Sì. Crea prima un modello sanificato privo di riferimenti agli altri interessati, poi personalizza ogni copia con i dati specifici del singolo destinatario, sempre in locale sul tuo dispositivo.