Pseudonimiseren van premiefinancieringsdossiers met anonym.plus

Pseudonimiseer de identificerende inhoud in elk stuk voordat het uw organisatie verlaat.

Pseudonimiseren van premiefinancieringsdossiers haalt persoonlijke inhoud weg uit een financieel stuk. De BW Boek 7 titel 17 en de AVG regelen hoe een onderneming deze gegevens verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n akte bevat de naam van de klant, een bankrekening-nummer en bijbehorende mutaties. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze data-elementen eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het bestand in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Pseudonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL44 RABO 0123 4567 89 → [IBAN]
NaamPERSONEsmee de Wit → [CONSUMENT]
OrganisatieORGANIZATIONRabobank Utrecht → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 20 555 0142 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONHerengracht 412, Amsterdam → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Premiefinancieringsdossiers offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de klant, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de BW Boek 7 titel 17 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.