Een overdrachtsrapport is gebouwd om over te dragen. Voor de inhoud bestaat een landelijke afspraak, de Basisgegevensset Zorg, die vastlegt welke kerngegevens bij een overdracht meegaan. Zolang de ontvanger de zorg voortzet, past de verstrekking binnen BW 7:457: hij is rechtstreeks betrokken bij de behandeling. Wat er daarna gebeurt is een tweede vraag. De ontvangende zorgaanbieder wordt voor de ontvangen gegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke en moet een eigen bewaartermijn en beveiliging regelen. Wordt hetzelfde rapport hergebruikt voor ketenonderzoek of scholing, dan bestaat er geen behandelrelatie meer en valt de grondslag weg. Nederland verplicht bovendien stapsgewijs tot elektronische uitwisseling van aangewezen gegevens, wat het aantal kopieën eerder vergroot dan verkleint. anonym.plus schoont die kopie lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Een transferverpleegkundige in Arnhem evalueert samen met de thuiszorg de kwaliteit van overdrachten naar de wijk. De volledigheid van de kerngegevens is het onderwerp. Cliëntnamen, BSN en adressen verdwijnen uit de evaluatieset.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Exporteer de overdrachten uit het zorgdossier naar een lokaal bestand.
- Open de export in de toepassing op uw eigen werkstation.
- De herkenning markeert cliëntnaam, BSN, adres, contactpersonen en zorgverleners.
- Laat de kerngegevens staan: diagnose, medicatie, hulpmiddelen en gemaakte afspraken.
- Controleer of ontvangende organisaties herkenbaar mogen blijven in de evaluatie.
- Bewaar de evaluatieset lokaal; de overdrachten in het dossier veranderen niet.
Wat u moet aanleveren
- De overdrachten als PDF, DOCX, XML of geëxporteerde tekst.
- Een actie per categorie: weglakken, vervangen of gedeeltelijk maskeren.
- Optioneel: een lijst met kerngegevens die volledig leesbaar moeten blijven.
Entiteitstypen herkend in zorggegevens
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Cliënt | PERSON | Willem Dekker → [CLIENT_1] |
| BSN | nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER | 123456782 → [BSN] |
| Ontvangende organisatie | ORGANIZATION | Thuiszorg Rijnstate → [ONTVANGER] |
| Woonadres | LOCATION | Velperweg 88, Arnhem → [ADRES] |
| Overdrachtsdatum | DATE_TIME | 27-04-2026 → [DATUM] |
| BIG-nummer transferverpleegkundige | MEDICAL_LICENSE | 12912345612 → [BIG] |
Bereikte naleving
- Erkent dat BW 7:457 de overdracht zelf dekt, maar niet het latere hergebruik: bij een evaluatie is de ontvanger niet meer rechtstreeks bij de behandeling betrokken.
- Houdt de kerngegevens van de Basisgegevensset Zorg volledig leesbaar, zodat de evaluatie precies meet wat de keten hoort over te dragen.
- Maakt zichtbaar dat de ontvangende zorgaanbieder zelf verwerkingsverantwoordelijke wordt en dus een eigen bewaartermijn en beveiliging moet regelen onder AVG art. 24 en art. 32.
- Voorkomt dat de toename van elektronische kopieën in de keten leidt tot verspreiding van herleidbare gegevens buiten het zorgproces.
Anonimiseer uw overdrachtsrapport offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
In een regio met weinig aanbieders wijst de combinatie van ontvangende organisatie, datum en zorgzwaarte al een beperkte groep aan. Weeg of de organisatienaam in de evaluatie mag blijven staan.
Veelgestelde vragen
Mag ik een overdracht zonder toestemming versturen?
Bij een echte overdracht wel: de ontvangende zorgverlener wordt rechtstreeks betrokken bij de uitvoering van de behandeling, en dan staat BW 7:457 verstrekking toe. Voor hergebruik in evaluatie of scholing geldt dat niet.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevens na de overdracht?
De ontvangende zorgaanbieder. Die wordt voor de ontvangen gegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke en moet een eigen bewaartermijn, toegangsbeheer en beveiliging inrichten.
Welke gegevens moeten leesbaar blijven?
De kerngegevens uit de Basisgegevensset Zorg, zoals diagnose, medicatie, hulpmiddelen en gemaakte afspraken. Juist die volledigheid is het onderwerp van een ketenevaluatie.