Rond een overlijden lopen twee regimes door elkaar. AVG overweging 27 stelt dat de verordening niet van toepassing is op persoonsgegevens van overledenen. Daaruit volgt niet dat alles vrij is. Het medisch beroepsgeheim eindigt niet bij het overlijden, en sinds 2020 regelt BW 7:458a uitdrukkelijk wanneer nabestaanden inzage krijgen in het dossier van een overleden patiënt: bij een incidentmelding, bij schriftelijke toestemming die tijdens het leven is gegeven, of bij een zwaarwegend belang. Bovendien staan in de stukken levende mensen: de aangever, de nabestaanden, de behandelend arts. Voor hen geldt de AVG onverkort. De verklaring van overlijden hoort bij de Wet op de lijkbezorging; de akte zelf wordt opgemaakt door de ambtenaar van de burgerlijke stand. anonym.plus schoont een kopie lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Een commissie voor sterftebesprekingen in Den Haag bereidt een casus voor over een onverwacht overlijden. De toedracht en de zorgketen zijn het onderwerp. Naam van de overledene, namen van nabestaanden en het BIG-nummer van de arts verlaten de bespreekversie.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de stukken rond het overlijden (PDF, DOCX of scan) op uw werkstation.
- De OCR verwerkt ook gescande verklaringen en formulieren van de burgerlijke stand.
- De herkenning markeert de overledene, de aangever, nabestaanden en zorgverleners.
- Behandel nabestaanden als levende betrokkenen met een eigen label.
- Laat doodsoorzaak, tijdlijn en betrokken zorgstappen leesbaar; dat is de casus.
- Bewaar de bespreekversie lokaal; het dossier en de akte blijven ongewijzigd.
Wat u moet aanleveren
- De stukken als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
- Een labelkeuze per rol: overledene, nabestaande, zorgverlener, ambtenaar.
- Optioneel: een lijst met medische termen die letterlijk moeten blijven staan.
Entiteitstypen herkend in zorggegevens
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Overledene | PERSON | Hendrik Jan Boonstra → [OVERLEDENE] |
| Nabestaande | PERSON | echtgenote M. Boonstra-Veen → [NABESTAANDE] |
| Overlijdensdatum | DATE_TIME | 03-02-2026 → [DATUM] |
| BSN | nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER | 111222333 → [BSN] |
| BIG-nummer behandelend arts | MEDICAL_LICENSE | 14912345614 → [BIG] |
| Gemeente | LOCATION | gemeente 's-Gravenhage → [GEMEENTE] |
Bereikte naleving
- Maakt het onderscheid dat AVG overweging 27 aanbrengt: de verordening geldt niet voor overledenen, maar wel onverkort voor de nabestaanden en zorgverleners die in de stukken staan.
- Respecteert dat het medisch beroepsgeheim het overlijden overleeft en dat BW 7:458a inzage door nabestaanden aan afgebakende gronden bindt.
- Laat de vastlegging rond de verklaring van overlijden onder de Wet op de lijkbezorging ongemoeid; de bespreekversie is een aparte kopie.
- Houdt de sterftebespreking binnen het kwaliteitssysteem van Wkkgz art. 7 en, waar het een calamiteit betreft, los van de volledige melding aan de IGJ.
Anonimiseer uw documentatie rond een overlijden offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een onverwacht overlijden dat lokaal bekend werd, blijft binnen de instelling herkenbaar. Anonimiseren beperkt de verspreiding buiten de commissie, niet de herkenning door direct betrokkenen.
Veelgestelde vragen
Geldt de AVG voor gegevens van overledenen?
Nee. AVG overweging 27 stelt dat de verordening niet van toepassing is op persoonsgegevens van overledenen. Het medisch beroepsgeheim loopt echter door, en BW 7:458a bindt inzage door nabestaanden aan vaste gronden.
Waarom moeten nabestaanden dan wel geanonimiseerd worden?
Omdat zij leven. Hun naam, relatie en contactgegevens zijn gewone persoonsgegevens onder de AVG, ook als het document over iemand anders gaat.
Mag ik de doodsoorzaak in de casus laten staan?
Voor een sterftebespreking is dat meestal de kern. Zolang naam, geboortedatum, BSN en woonplaats weg zijn en het overlijden niet uitzonderlijk zeldzaam is, draagt de doodsoorzaak de casus zonder aan te wijzen.