Redacteren van SEH-dossier (spoedeisende hulp) met anonym.plus

Schoon spoedeisende-hulpdossiers waarin ook derden en meldplichten meelopen.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Op de spoedeisende hulp wordt vaak behandeld voordat toestemming mogelijk is. BW 7:466 staat dat toe wanneer de patiënt niet in staat is te beslissen en uitstel schadelijk zou zijn. Wat de wet daarmee niet regelt is de latere verstrekking van dat dossier: daarvoor geldt gewoon het beroepsgeheim van BW 7:457. SEH-dossiers zijn bovendien dicht bevolkt. Politie, ambulancepersoneel, omstanders en familie staan erin, en zij zijn zelf betrokkene. Waar sprake is van geweld in de zorgrelatie of van een calamiteit legt Wkkgz art. 11 een meldplicht bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Die melding vraagt om volledige gegevens; een casusbespreking vraagt daar juist minder. anonym.plus laat u per bestemming bepalen wat leesbaar blijft.

Wanneer dit van toepassing is

Een SEH-arts van het Catharina Ziekenhuis bespreekt een reeks traumaopnames in een regionaal leermoment. De toedracht en de opvang zijn het leerpunt. Namen van patiënten, begeleiders en dienstdoende agenten verlaten de bespreekversie.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het SEH-dossier (PDF, DOCX of scan) op uw eigen werkstation.
  2. De OCR verwerkt ook gescande ambulanceformulieren en triagekaarten.
  3. De herkenning markeert de patiënt, begeleiders, familie en betrokken hulpverleners.
  4. Wijs per rol een eigen label toe; de rol is voor het leermoment relevant, de naam niet.
  5. Laat triageklasse, vitale parameters, toedracht en behandelvolgorde staan.
  6. Bewaar de bespreekversie lokaal; het dossier en een eventuele IGJ-melding blijven ongewijzigd.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
PatiëntPERSONLotte Hendriks → [PATIENT_1]
Derde ter plaatsePERSONbuurman R. Smeets → [DERDE]
BSNnl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER111222333 → [BSN]
AankomsttijdDATE_TIME02-06-2026 03:14 → [TIJDSTIP]
InstellingORGANIZATIONCatharina Ziekenhuis Eindhoven → [INSTELLING]
Plaats van het incidentLOCATIONKruisstraat, Eindhoven → [LOCATIE]

Bereikte naleving

Anonimiseer uw SEH-dossier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een ongeval dat de regionale pers haalde, blijft herkenbaar aan tijdstip en plaats. Generaliseer dan de locatie tot een gemeente en het tijdstip tot een dagdeel voordat u de casus deelt.

Veelgestelde vragen

Mag ik behandelen zonder toestemming op de SEH?

BW 7:466 staat dat toe als de patiënt niet in staat is te beslissen en uitstel van behandeling schadelijk zou zijn. Die grondslag ziet op de behandeling zelf en niet op het later delen van het dossier; daarvoor geldt onverkort BW 7:457.

Moet ik een geschoonde versie sturen bij een IGJ-melding?

Nee. Een melding van een calamiteit of van geweld in de zorgrelatie op grond van Wkkgz art. 11 vraagt juist om volledige gegevens. Schonen is bedoeld voor hergebruik in onderwijs, onderzoek of registratie.

Wat doe ik met namen van politie of omstanders?

Die zijn zelf betrokkene en hebben geen behandelrelatie. Geef ze een eigen rollabel, zodat de toedracht leesbaar blijft zonder dat iemand bij naam wordt genoemd.