Verpleegkundige rapportage beschrijft niet alleen de cliënt. Ze legt vast wie er op bezoek was, wat een dochter aan de telefoon zei en hoe een partner reageerde op slecht nieuws. Die naasten zijn zelf betrokkene in de zin van de AVG en hebben nooit toestemming gegeven voor gebruik in onderwijs of onderzoek. Hun gegevens over gezondheid en gezinssituatie vallen onder AVG art. 9, met UAVG art. 30 als Nederlandse uitzonderingsgrond die uitdrukkelijk aan de zorgverlening is opgehangen. Buiten die zorgverlening valt de grondslag weg. Voor de schrijver van de notitie geldt daarnaast Wet BIG art. 88: de verpleegkundige is een geregistreerde beroepsbeoefenaar met een eigen geheimhoudingsplicht, los van die van de arts. anonym.plus markeert beide groepen namen in dezelfde ronde.
Wanneer dit van toepassing is
Een opleider bij Radboudumc gebruikt rapportages als voorbeeldmateriaal voor studenten verpleegkunde. De rapportage noemt de cliënt, twee kinderen en de wijkverpleegkundige die overnam. Alle drie de categorieën verdwijnen uit de lesversie.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de rapportage (PDF, DOCX, TXT of scan) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
- De OCR verwerkt ook gefotografeerde overdrachtsformulieren en whiteboardnotities.
- De herkenning markeert de cliënt, genoemde naasten en de betrokken zorgverleners afzonderlijk.
- Wijs per groep een eigen label toe, zodat de rol in de tekst leesbaar blijft.
- Laat observaties, metingen, interventies en evaluaties ongemoeid staan.
- Bewaar het lesbestand lokaal; de rapportage in het dossier verandert niet.
Wat u moet aanleveren
- De rapportage als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
- Een labelkeuze per rol: cliënt, naaste, zorgverlener.
- Optioneel: een uitzonderingslijst voor vakterminologie die op een naam lijkt.
Entiteitstypen herkend in zorggegevens
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Cliënt | PERSON | Sophie Visser → [CLIENT_1] |
| Naaste | PERSON | echtgenoot Thomas → [NAASTE] |
| BIG-nummer verpleegkundige | MEDICAL_LICENSE | 49012345604 → [BIG] |
| Telefoonnummer contactpersoon | PHONE_NUMBER | +31 6 49 12 34 56 → [TELEFOON] |
| Instelling | ORGANIZATION | Radboudumc Nijmegen → [INSTELLING] |
| Datum en dienst | DATE_TIME | 7 april, avonddienst → [DATUM] |
Bereikte naleving
- Erkent dat genoemde naasten zelfstandig betrokkene zijn: hun gegevens vallen onder AVG art. 9 zonder dat zij ooit in de behandelrelatie hebben ingestemd.
- Sluit aan op UAVG art. 30, dat de uitzondering voor gezondheidsgegevens uitdrukkelijk koppelt aan de zorgverlening zelf. Onderwijsmateriaal valt buiten die koppeling.
- Ondersteunt de geheimhoudingsplicht van Wet BIG art. 88, die op de verpleegkundige rust als geregistreerde beroepsbeoefenaar.
- Levert een lesversie die aan AVG overweging 26 voldoet zodra herleiding is uitgesloten, waarmee verdere verspreiding binnen de opleiding beheersbaar blijft.
Anonimiseer uw verpleegkundige rapportage offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Rollen zijn niet altijd expliciet. "Ze belde weer" kan op een dochter, een buurvrouw of een casemanager slaan. Controleer bij twijfel wie er bedoeld wordt voordat u een label toekent.
Veelgestelde vragen
Moeten de namen van familieleden ook weg?
Ja. Een genoemde partner of dochter is zelf betrokkene onder de AVG en heeft geen behandelrelatie met de instelling. UAVG art. 30 koppelt de uitzondering voor gezondheidsgegevens aan de zorgverlening; voor onderwijsmateriaal ontbreekt die koppeling.
Heeft een verpleegkundige een eigen geheimhoudingsplicht?
Ja. Wet BIG art. 88 richt zich op elke beroepsbeoefenaar in de individuele gezondheidszorg. De verpleegkundige valt dus niet onder het beroepsgeheim van de arts, maar draagt een eigen plicht.
Kan ik zien welke rol bij welk label hoort?
Ja. U wijst per groep een eigen label toe, bijvoorbeeld [CLIENT_1] en [NAASTE]. De tekst blijft daardoor leesbaar als casus, zonder dat een naam terugkeert.