Bij een verwijzing werkt BW 7:457 als vanzelf: de ontvangende specialist wordt rechtstreeks betrokken bij de behandeling, dus de gegevens mogen mee. Zodra dezelfde brief wordt gebruikt voor ketenanalyse, kwaliteitsonderzoek of onderwijs, verdwijnt die grondslag. De ontvanger behandelt dan niet. Een verwijsbrief is bovendien dicht bezet met identificatoren die verder reiken dan de naam. Het BSN staat erin omdat Wabvpz art. 5 zorgaanbieders verplicht dat nummer in de administratie te gebruiken. De AGB-code van de verwijzende praktijk staat erin voor de declaratie. Beide wijzen door naar een concrete persoon of praktijk. anonym.plus haalt ze samen met de naam weg, op uw eigen apparaat.
Wanneer dit van toepassing is
Een regionale samenwerking rond MUMC+ onderzoekt de kwaliteit van binnenkomende verwijzingen. De vraagstelling gaat over volledigheid, niet over wie verwees of wie verwezen werd. Naam, BSN en AGB-code verdwijnen uit het analysebestand.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de verwijsbrief of de geëxporteerde verwijzing in de toepassing op uw werkstation.
- De OCR leest ook uitdraaien van een verwijsportaal en gescande faxbrieven uit.
- De herkenning markeert patiëntnaam, BSN, geboortedatum, adres en contactgegevens.
- Voeg de AGB-code en het BIG-nummer van de verwijzer toe aan de selectie.
- Laat de vraagstelling, de voorgeschiedenis en de urgentie-indicatie leesbaar staan.
- Sla het analysebestand lokaal op; de verwijzing in het bronsysteem blijft intact.
Wat u moet aanleveren
- De verwijsbrief als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
- Een actie per categorie: weglakken, vervangen of gedeeltelijk maskeren.
- Optioneel: een lijst met specialismen of codes die zichtbaar moeten blijven.
Entiteitstypen herkend in zorggegevens
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Patiënt | PERSON | Lars Mulder → [PATIENT_1] |
| BSN | nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER | 999999990 → [BSN] |
| AGB-code verwijzer | REFERENCE_NUMBER | 01034567 → [AGB] |
| BIG-nummer huisarts | MEDICAL_LICENSE | 59012345605 → [BIG] |
| Praktijk | ORGANIZATION | Huisartsenpraktijk Sint Pieter → [PRAKTIJK] |
| Woonplaats | LOCATION | Eindhoven → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- Erkent dat de uitzondering van BW 7:457 alleen geldt zolang de ontvanger rechtstreeks bij de behandeling betrokken is. Voor ketenanalyse geldt dat niet, dus gaan de identificatoren eruit.
- Verwijdert het BSN dat op grond van Wabvpz art. 5 in de zorgadministratie thuishoort, maar dat volgens UAVG art. 46 buiten die wettelijke doelen niet gebruikt mag worden.
- Neemt de AGB-code mee, omdat die de verwijzende praktijk aanwijst en zo een indirecte route naar een beperkte patiëntengroep opent.
- Houdt het analysebestand bruikbaar voor kwaliteitsverbetering onder Wkkgz art. 7, zonder dat de Autoriteit Persoonsgegevens een tweede verwerkingsgrondslag hoeft te beoordelen.
Anonimiseer uw verwijsbrief offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een verwijzing naar een hooggespecialiseerd centrum verraadt vaak al het ziektebeeld. Weeg of het specialisme mag blijven staan wanneer de aandoening zeldzaam is en het verzorgingsgebied klein.
Veelgestelde vragen
Mag de specialist de verwijsbrief wel gewoon ontvangen?
Ja. Bij een verwijzing wordt de ontvangende zorgverlener rechtstreeks betrokken bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst, en dan staat BW 7:457 verstrekking toe. Die grondslag vervalt zodra dezelfde brief voor analyse of onderwijs wordt hergebruikt.
Waarom is de AGB-code gevoelig?
De AGB-code identificeert de verwijzende zorgverlener of praktijk. In combinatie met een postcodegebied en een specialisme beperkt dat de groep mogelijke patiënten sterk, ook zonder naam.
Werkt dit ook op een uitdraai uit een verwijsportaal?
Ja. De toepassing leest PDF, DOCX en platte tekst, en de ingebouwde OCR verwerkt schermafdrukken en gescande uitdraaien op hetzelfde apparaat.