Anonimiseren van de export naar de veiligheids-provider met anonym.plus

Wis namen vóór de export naar een externe veiligheidsdienstverlener gaat.

Een externe dienstverlener is een verwerker onder AVG art. 28. Voor monitoring volstaan kenmerken. De applicatie redacteert namen en behoudt categorieën.

Wanneer dit van toepassing is

Een dienstverlener monitort trends. De export wordt opgeschoond vóór verzending.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Exporteer de set uit het systeem.
  2. Open het bestand in de applicatie.
  3. Namen en e-mails worden gemarkeerd.
  4. Categorie en datum blijven leesbaar.
  5. Pas redactie of vervanging toe.
  6. Bewaar de schone kopie voor de dienstverlener.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
WerknemerPERSONdiverse → [BETROKKENE]
CategorieOTHERBijna-ongeval → [CAT]
DatumDATE_TIMEdiverse → [DATUM]
ZoneLOCATIONHal 1 → [ZONE]
ProviderORGANIZATIONVeilig Werk BV → [PROV]
WerkgeverORGANIZATIONBedrijf X → [WERKGEVER]

Bereikte naleving

Anonimiseer veiligheid-provider-export offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Voor concrete opvolging per medewerker blijft koppeling nodig.

Veelgestelde vragen

Is een verwerkersovereenkomst genoeg?

Een overeenkomst is verplicht, plus dataminimalisatie.

Worden zones bewaard?

Ja, op afdelingsniveau.

Werkt het offline?

Ja.