De AP-handreiking over afschrift identiteitsbewijs wijst werkgevers op de minimalisatie-eis: BSN, foto en pas-nummer moeten worden weggestreept of afgedekt waar de fiscale context dat niet vereist. AVG art. 9 dekt biometrie en etnische data.
Wanneer dit van toepassing is
Een leasebedrijf vraagt om identificatie bij overdracht van een leaseauto. Voor dit doel is alleen naam en geldigheid relevant; BSN en foto worden weggestreept.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de kopie (PDF, JPG of PNG) in de applicatie.
- OCR leest gescande en gefotografeerde kaarten.
- Foto, BSN en pas-nummer worden gedetecteerd.
- Behoud naam, geldigheidsdatum en categorie.
- Pas redactie toe op identificerende velden.
- Sla de bewerkte versie op voor de leasepartner.
Wat u moet aanleveren
- De ID-kopie (PDF, JPG of PNG).
- Een bewerking: redactie of vervanging door [BSN].
- Een lijst velden om te bewaren (naam, geldigheid).
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | PERSON | Carolien Hoekstra → Carolien Hoekstra (behouden) |
| BSN | ID_NUMBER | 987654321 → [BSN] |
| Foto | PERSON | pasfoto → [FOTO] |
| Document-ID | ID_NUMBER | NL98765432 → [DOC-ID] |
| Geboortedatum | DATE_TIME | 11-09-1980 → [GEBOORTEDATUM] |
| Geldigheid | DATE_TIME | tot 14-03-2030 → 2030-03 |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- P
- H
- a
- n
- d
- r
- e
- i
- k
- i
- n
- g
- k
- o
- p
- i
- e
- i
- d
- e
- n
- t
- i
- t
- e
- i
- t
- s
- b
- e
- w
- i
- j
- s
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer afschrift identiteitsbewijs offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De AP raadt aan om kopieën alleen te bewaren waar wettelijk vereist (bijv. Wet LB voor loonadministratie); voor andere doelen is verificatie vaak genoeg.
Veelgestelde vragen
Mag een werkgever een pasfoto bewaren?
Voor het personeelsdossier doorgaans niet; alleen waar wet of CAO dit eist.
Moet ik het Doc-ID redacteren?
Ja, tenzij u de kopie voor de fiscale loonadministratie bewaart.
Worden biometrische velden geanalyseerd?
Nee, alleen de aanwezigheid van de foto wordt geregistreerd.