Voor toeslagen, verzekeringen of fiscale voordelen worden soms gegevens van gezinsleden vastgelegd. AVG art. 9 dekt eventuele gezondheidsdata; Wet IB 2001 art. 1.5 omschrijft het begrip 'ten laste'. UAVG voegt waarborgen toe.
Wanneer dit van toepassing is
Een ziektekostenadviseur ontvangt een steekproef van gezinsformulieren. Voor de externe analyse worden alle familieleden gepseudonimiseerd.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het gezinsformulier in de applicatie.
- Namen, geboortedata en verzekeringsnummers worden gedetecteerd.
- Bewaar de relatiecategorie en het aantal gezinsleden.
- Pas anonimisering toe op identificerende velden.
- Sla het bewerkte formulier op voor de adviseur.
- Het origineel blijft in het payroll-dossier.
Wat u moet aanleveren
- Het gezinsformulier.
- Een bewerking: anonimisering of pseudonimisering.
- Een lijst contextregels.
Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Partner | PERSON | Mariam Bakir → [PARTNER] |
| Kind 1 | PERSON | Layla Bakir (8 jaar) → [KIND-1] |
| Kind 2 | PERSON | Yusuf Bakir (5 jaar) → [KIND-2] |
| Verzekeringsnummer | ID_NUMBER | 12345 → [VERZEKERING] |
| Adres | LOCATION | Schoolweg 11, 5611 Eindhoven → [ADRES] |
| Geboortedatum partner | DATE_TIME | 12-08-1985 → [GEBOORTEDATUM] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- g
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 9
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- ,
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- U
- A
- V
- G
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- W
- e
- t
- I
- B
- 2
- 0
- 0
- 1
- a
- r
- t
- .
- 1
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer gezinsformulier ten laste offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Familieleden hebben eigen rechten onder AVG; informeer hen waar nodig.
Veelgestelde vragen
Wanneer is 'ten laste' fiscaal relevant?
Wanneer Wet IB 2001 een aftrek of vrijstelling toekent op basis van gezinssituatie.
Mag een werkgever een minderjarige in het dossier opnemen?
Alleen met grondslag (bijv. kinderbijslag-coördinatie) en met minimalisatie.
Wordt iets naar de Belastingdienst gestuurd?
Niet door de applicatie; dat blijft een aparte loonaangifte.