Anonimiseren van de declaratie met anonym.plus

HR-oplossing · Salaris en beloning · AVG overweging 26 / Wet IB 2001 art. 3.84 / UAVG

Onkostendeclaraties bevatten naam van de indiener, bonleveranciers, IBAN voor vergoeding en bedragen. Wet IB 2001 art. 3.84 regelt vrijgestelde vergoedingen. Voor steekproef-audit is identiteit overbodig.

Wanneer dit van toepassing is

De compliance-functionaris voert een kwartaal-audit uit op kosten-declaraties. De bonnen worden geanonimiseerd vóór de auditor ze ontvangt.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Verzamel de declaraties (PDF) in een map.
2. Open de map in de applicatie.
3. OCR pakt bonnetjes en kassabonnen.
4. Naam, IBAN, leverancier en adres worden gedetecteerd.
5. Bewaar bedrag, categorie en btw.
6. Sla de geanonimiseerde set op voor de auditor.

Wat u moet aanleveren

• De declaratie-map.
• Een bewerking: anonimisering of pseudoniem.
• Een lijst kolommen om te behouden (bedrag, btw).

Entiteitstypen die in HR-documenten worden gedetecteerd

Bereikte naleving

• V
• o
• l
• g
• t
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• A
• V
• G
• o
• v
• e
• r
• w
• e
• g
• i
• n
• g
• 2
• 6
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• ,
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• W
• e
• t
• I
• B
• 2
• 0
• 0
• 1
• a
• r
• t
• .
• 3
• .
• 8
• 4
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• e
• n
• <
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• U
• A
• V
• G
• <
• /
• s
• t
• r
• o
• n
• g
• >
• .

Beperkingen & aandachtspunten

Voor uitbetaling is identiteit nodig; gebruik deze taak alleen voor audit.