Anonimisering van het bestek / technische beschrijving met anonym.plus

Juridische oplossing · Contracten & Handelsrecht · AVG overweging 26

Het anonimiseren van een bestek verwijdert de gegevens van contactpersonen, beoordelaars en inschrijvers uit een aanbestedingsdocument. Aanbestedingswet 2012 art. 2.57 verbiedt de aanbestedende dienst om informatie openbaar te maken die een ondernemer als vertrouwelijk heeft verstrekt. Komt er een Woo-verzoek, dan biedt Woo art. 5.1 twee zelfstandige gronden: vertrouwelijk meegedeelde bedrijfsgegevens en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. De aanbestedende dienst verwerkt daarbij op grond van AVG art. 6 lid 1 sub e, de vervulling van een taak van algemeen belang. anonym.plus schermt die passages lokaal af en laat de technische specificaties en gunningscriteria volledig leesbaar.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen begeleidt een Rotterdamse gemeente bij publicatie van een bestek en bij een Woo-verzoek over dezelfde procedure. Namen van beoordelaars, telefoonnummers en door inschrijvers vertrouwelijk verstrekte referenties moeten worden afgeschermd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Open het bestek (PDF of DOCX) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
2. De OCR verwerkt gescande bijlagen en nota's van inlichtingen.
3. De motor markeert namen, telefoonnummers, e-mailadressen en referenties.
4. Behoud de technische specificaties, gunningscriteria en wegingsfactoren.
5. Lak vertrouwelijk verstrekte bedrijfsgegevens weg met een grondslagvermelding.
6. Bewaar de publicatieversie lokaal naast het volledige interne dossier.

Wat u moet aanleveren

• Het bestek als PDF, DOCX of platte tekst.
• Een actie: weglakken voor publicatie, vervangen voor evaluatiedistributie.
• Optioneel: de nota van inlichtingen en het programma van eisen.

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Bereikte naleving

• Vertrouwelijk verstrekte ondernemersinformatie blijft afgeschermd, zoals Aanbestedingswet 2012 art. 2.57 voorschrijft.
• Bij openbaarmaking dekken de uitzonderingsgronden van Woo 2022 art. 5.1 zowel vertrouwelijke bedrijfsgegevens als de persoonlijke levenssfeer.
• De verwerking door de aanbestedende dienst steunt op AVG art. 6 lid 1 sub e en blijft beperkt tot het noodzakelijke op grond van AVG art. 5 lid 1 sub c.
• Het dossier verlaat de organisatie niet, want de bewerking draait offline. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.

Beperkingen & aandachtspunten

Een perceelnummer, een uniek referentieproject of een zeldzame specificatie kan de winnende inschrijver alsnog aanwijzen. Beoordeel zulke verwijzingen zelf voordat u het stuk publiceert.