Onleesbaar maken van de verwerkersovereenkomst (DPA) met anonym.plus

Schoon een verwerkersovereenkomst vóór modeldistributie of interne vergelijking.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Het onleesbaar maken van een verwerkersovereenkomst verwijdert de gegevens van verwerkingsverantwoordelijke, verwerker en hun vertegenwoordigers. AVG art. 28 lid 3 schrijft voor welke onderwerpen zo'n overeenkomst verplicht moet regelen: onderwerp, duur, aard en doel, soort gegevens en de categorieën betrokkenen. Die opsomming is juist de waarde van een sjabloon en blijft dus woordelijk staan. Namen van subverwerkers verdwijnen wel: AVG art. 28 lid 2 koppelt hen aan een concrete toestemming die niet overdraagbaar is naar een volgend contract. anonym.plus laat de bijlage met technische en organisatorische maatregelen uit artikel 32 van de verordening intact en werkt volledig op uw apparaat.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Pieter Bakker stelt voor Utrechtse cliënten een modelverwerkersovereenkomst samen op basis van een getekend exemplaar. De namen van de verwerker en zijn subverwerkers, plus de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, moeten eerst verdwijnen.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de verwerkersovereenkomst (DOCX of PDF) op uw eigen computer.
  2. Voeg de subverwerkerslijst en de maatregelenbijlage toe aan dezelfde bewerking.
  3. De motor markeert partijnamen, KvK-nummers, contactgegevens en doelomschrijvingen.
  4. Behoud de verplichte onderwerpen uit artikel 28 lid 3 woordelijk.
  5. Vervang subverwerkers door een categorie zoals [HOSTINGPARTIJ].
  6. Bewaar het model lokaal; er wordt geen bestand geüpload.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
VerantwoordelijkeORGANIZATIONKappa Zorggroep B.V. → [VERANTWOORDELIJKE]
VerwerkerORGANIZATIONLambda Hosting B.V. → [VERWERKER]
SubverwerkerORGANIZATIONMu Backup B.V. → [SUBVERWERKER]
FunctionarisPERSONPieter Bakker → [FUNCTIONARIS]
E-mailEMAIL_ADDRESSfg@verwerker.nl → [EMAIL]
KvK-nummerNL_KVK27098765 → [KVK]

Bereikte naleving

Anonimiseer Verwerkersovereenkomsten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Bijlagen met specifieke gegevenscategorieën of een unieke doelomschrijving kunnen de verwerker alsnog aanwijzen. Loop die bijlagen handmatig na voordat u het model verspreidt.

Veelgestelde vragen

Blijven de verplichte clausules leesbaar na het weglakken?

Ja. Onderwerp, duur, aard en doel, soort gegevens en categorieën betrokkenen zijn de kern van AVG art. 28 lid 3 en blijven woordelijk staan.

Waarom moeten subverwerkers eruit?

Omdat artikel 28 lid 2 van de verordening hun inzet koppelt aan een specifieke of algemene toestemming van de verantwoordelijke. Die toestemming gaat niet automatisch mee naar een volgende relatie.

Kan ik ook de modelbepalingen voor doorgifte meenemen?

Ja. De standaardbepalingen uit hoofdstuk V van de verordening worden ondersteund; alleen de ingevulde partijgegevens in de bijlagen worden gemaskeerd.