Het onleesbaar maken van statuten en een oprichtingsakte verbergt oprichters, bestuurders en hun burgerservicenummers. Een BV wordt volgens BW 2:175 lid 2 opgericht bij notariële akte en een NV volgens BW 2:64 lid 2; BW 2:177 lid 1 bepaalt welke gegevens de statuten minimaal moeten bevatten. De notaris is gebonden aan de geheimhoudingsplicht van Wet op het notarisambt art. 22, wat een offline bewerking vanzelfsprekend maakt. Het burgerservicenummer verdwijnt hoe dan ook, want UAVG art. 46 staat gebruik alleen toe waar de wet dat voorschrijft. anonym.plus laat doelomschrijving en governancebepalingen intact en werkt volledig op uw apparaat.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries maakt bij een Amsterdams notariskantoor van een statutenwijziging een interne modelakte. Namen van oprichters, hun burgerservicenummers, woonadressen en het aantal geplaatste aandelen moeten worden gemaskeerd.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de akte (PDF of DOCX) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
- De OCR verwerkt gescande notariële akten en gewaarmerkte afschriften.
- De motor markeert oprichters, bestuurders, burgerservicenummers en woonadressen.
- Behoud doelomschrijving, aandelenstructuur en governancebepalingen.
- Vervang natuurlijke personen door een rolaanduiding zoals [OPRICHTER A].
- Bewaar de modelakte lokaal, naast het gewaarmerkte origineel.
Wat u moet aanleveren
- De notariële akte als PDF, DOCX of gescande afbeelding.
- Een actie: weglakken of vervangen door een rolaanduiding.
- Optioneel: het aandeelhoudersregister en de certificeringsvoorwaarden.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Oprichter | PERSON | Yvonne Visser → [OPRICHTER] |
| BSN | NL_BSN | 987654328 → [BSN] |
| Notaris | PERSON | mr. Sanne de Vries → [NOTARIS] |
| Woonadres | LOCATION | Herengracht 14, 1015 BJ Amsterdam → [PLAATS] |
| KvK-nummer | NL_KVK | 34123456 → [KVK] |
| Gestort kapitaal | ID | € 18.000,00 → [BEDRAG] |
Bereikte naleving
- De vormvereisten van BW 2:175 lid 2 voor de BV en BW 2:64 lid 2 voor de NV blijven onaangetast; alleen een kopie wordt bewerkt.
- De verplichte statutaire gegevens uit BW 2:177 lid 1 blijven leesbaar, zodat het model bruikbaar blijft.
- Het burgerservicenummer verdwijnt op grond van UAVG art. 46 en overige identificatoren volgens AVG art. 5 lid 1 sub c.
- De bewerking blijft binnen het kantoor, waardoor de geheimhoudingsplicht van Wna art. 22 gewaarborgd blijft. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Statuten en oprichtingsakten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bestuurders zijn opgenomen in het handelsregister; sinds 2022 zijn woonadressen daar afgeschermd, maar functiegegevens blijven zichtbaar. Een uniek aktenummer kan de oprichting alsnog aanwijzen.
Veelgestelde vragen
Mag een geanonimiseerd statutenmodel breed worden gedeeld?
Ja, zodra oprichters, bestuurders en hun identificatoren niet meer herleidbaar zijn. Let daarbij ook op het aktenummer en de datum van verlijden.
Werkt dit ook voor de statuten van een coöperatie of stichting?
Ja, alle rechtsvormen worden ondersteund. De verplichte statutaire gegevens van de betreffende rechtsvorm blijven daarbij leesbaar.
Hoe ga ik om met certificaten van aandelen?
Codeer certificaathouders consistent over de akte, het register en de administratievoorwaarden, zodat verwijzingen blijven kloppen.