Het anonimiseren van contractbijlagen verwijdert klantnamen, prijsstaffels en contactpersonen uit annexen bij een hoofdovereenkomst. Een klantenlijst met contactpersonen bevat persoonsgegevens in de zin van AVG art. 4 lid 1, ook als de lijst zakelijk van aard is. Prijsstaffels vormen daarnaast vaak een bedrijfsgeheim, mits de houder redelijke geheimhoudingsmaatregelen treft zoals de Wet bescherming bedrijfsgeheimen 2018 verlangt. Deelt u tarieven met branchegenoten, dan raakt u bovendien het kartelverbod van Mededingingswet art. 6: actuele en herleidbare prijsinformatie kan een verboden afstemming opleveren. anonym.plus codeert de bijlagen lokaal en laat staffels en formules intact.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries bereidt voor een Amsterdamse cliënt een bijlagenset voor hergebruik als sjabloon en voor een branchevergelijking. Klantnamen, contactpersonen en exacte uurtarieven worden vervangen, terwijl de staffelstructuur zichtbaar blijft.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de bijlagen (PDF, DOCX of XLSX) in de lokale toepassing.
- Selecteer per bijlage de kolommen die moeten worden bewerkt.
- De motor markeert klantnamen, contactpersonen, KvK-nummers en bedragen.
- Behoud de staffelstructuur, formules en meeteenheden.
- Vervang exacte tarieven door een vastgestelde bandbreedte.
- Bewaar de bijlagenset lokaal; er wordt niets geüpload.
Wat u moet aanleveren
- De bijlagen als PDF, DOCX, XLSX of CSV.
- Een actie: weglakken, vervangen of omzetten naar een bandbreedte.
- Optioneel: een kolomwijzer per bijlagetype.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Klant | ORGANIZATION | Pi Distributie B.V. → [KLANT] |
| Contactpersoon | PERSON | Yvonne Visser → [CONTACT] |
| Uurtarief | ID | € 145,00 per uur → [TARIEF] |
| Staffel | ID | vanaf 500 eenheden 12% korting → [STAFFEL] |
| KvK-nummer | NL_KVK | 34123456 → [KVK] |
| EMAIL_ADDRESS | inkoop@klant.nl → [EMAIL] |
Bereikte naleving
- Contactpersonen in een klantenlijst zijn persoonsgegevens volgens AVG art. 4 lid 1 en worden vóór hergebruik gemaskeerd.
- Het afschermen van prijsstaffels geldt als redelijke maatregel in de zin van de Wet bescherming bedrijfsgeheimen 2018.
- Bij branchevergelijking voorkomen bandbreedtes een herleidbare uitwisseling die onder het kartelverbod van Mededingingswet art. 6 kan vallen.
- De hele set wordt op uw apparaat verwerkt, wat past bij de beveiligingsplicht van AVG art. 32. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Contractbijlagen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een staffel met ongebruikelijke drempelwaarden kan één afnemer verraden, ook zonder naam. Controleer zulke unieke drempels voordat u de bijlage als benchmark deelt.
Veelgestelde vragen
Mag ik een tariefbijlage als benchmark met branchegenoten delen?
Alleen geaggregeerd en met vertraging. Actuele, herleidbare prijsinformatie tussen concurrenten kan onder het kartelverbod van Mededingingswet art. 6 vallen.
Blijven formules in een spreadsheet werken?
Ja. Formules, meeteenheden en staffelstructuur blijven intact; alleen de identificerende celwaarden worden vervangen.
Wat doe ik met een bijlage met handtekeningen?
Maskeer die altijd in de modelversie, inclusief het metadatablok van een digitale ondertekening.