De-identificatie van de handtekeningenpagina met anonym.plus

Schoon handtekeningenpagina's vóór modeldistributie of archivering.

PII-redactie is het proces, uitgevoerd op het apparaat, dat persoonsgegevens detecteert en maskeert voordat een document wordt gedeeld.

Het redigeren van een handtekeningenpagina verwijdert namen, functies en het handtekeningbeeld uit het ondertekeningsblok. BW 3:15a stelt een elektronische handtekening gelijk aan een handgeschreven variant, mits de methode betrouwbaar genoeg is voor het doel. eIDAS, Verordening (EU) 910/2014 art. 25 lid 2, kent dat rechtsgevolg zonder meer toe aan de gekwalificeerde elektronische handtekening. Let op het onderscheid bij biometrie: een dynamische handtekening met druk- en snelheidsgegevens kan een biometrisch gegeven zijn in de zin van AVG art. 4 lid 14, terwijl een statische scan dat doorgaans niet is. anonym.plus maskeert beeld en metadata lokaal en laat de opmaak van het blok staan.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Pieter Bakker hergebruikt bij een Utrechts kantoor de handtekeningenpagina's uit een afgeronde transactie als sjabloon. Namen, functies, plaats en datum van ondertekening moeten verdwijnen, terwijl de indeling van het blok behouden blijft.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de pagina (PDF of DOCX) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
  2. De OCR verwerkt gescande pagina's en gefotografeerde parafen.
  3. De motor markeert namen, functies, plaats, datum en het handtekeningbeeld.
  4. Controleer of ook het metadatablok van de digitale ondertekening is gevonden.
  5. Lak de bevestigde velden weg en behoud de indeling van het blok.
  6. Bewaar de geschoonde pagina lokaal, naast het ondertekende origineel.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
TekenbevoegdePERSONYvonne Visser → [TEKENBEVOEGDE]
FunctieIDstatutair directeur → [FUNCTIE]
HandtekeningID[gescand handtekeningbeeld] → [HANDTEKENING]
OndertekeningsmetadataIDcertificaathouder Y. Visser → [METADATA]
PlaatsLOCATIONUtrecht → [PLAATS]
DatumDATE_TIME12-05-2026 → [DATUM]

Bereikte naleving

Anonimiseer Handtekeningenpagina's offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een gescande paraaf onder elke pagina wordt alleen gevonden als u de batchherkenning inschakelt. Controleer bovendien of het bestand geen eerdere versie van het ondertekeningsblok bewaart.

Veelgestelde vragen

Verliest de overeenkomst haar rechtsgeldigheid als ik de handtekening weglak?

Nee, mits u een kopie bewerkt. BW 3:15a en eIDAS art. 25 lid 2 verbinden het rechtsgevolg aan het ondertekende origineel, dat u ongewijzigd bewaart.

Is een gescand handtekeningbeeld een biometrisch gegeven?

Doorgaans niet. Pas wanneer druk-, snelheids- of bewegingsgegevens zijn vastgelegd voor unieke identificatie, komt AVG art. 4 lid 14 in beeld.

Werkt dit op de uitvoer van een ondertekenplatform?

Ja, zolang u een PDF aanlevert. Naast het zichtbare blok wordt ook het certificaat- en tijdstempelblok gemaskeerd.