Maskering van de financieringsovereenkomst met anonym.plus

Juridische oplossing · Contracten & Handelsrecht · AVG overweging 26

Het redigeren van een financieringsovereenkomst verbergt de kredietnemer, de garanten en hun rekeningnummers. Een rekeningnummer is een persoonsgegeven zodra het naar een natuurlijke persoon herleidbaar is, en valt dan onder de definitie van AVG art. 4 lid 1. Voor banken en andere instellingen geldt bovendien dat gegevens uit het cliëntenonderzoek op grond van Wwft art. 33 vijf jaar bewaard en beveiligd moeten blijven; ongecontroleerde verspreiding past daar niet bij. Zekerheden worden vaak gevestigd bij notariële akte en zijn via de openbare registers kenbaar, waardoor een kredietnemer alsnog identificeerbaar kan zijn. anonym.plus verwerkt het dossier lokaal en laat convenanten en rentestructuur ongemoeid.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries verspreidt bij een Amsterdamse bank een financieringsovereenkomst onder deelnemende financiers. Naam en rekeningnummer van de kredietnemer en de gegevens van de garanten moeten weg, terwijl de convenanten volledig leesbaar blijven.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

1. Open de overeenkomst (PDF of DOCX) in de lokaal geïnstalleerde toepassing.
2. De OCR verwerkt gescande pagina's en ondertekende bijlagen.
3. De motor markeert namen, rekeningnummers, bedragen en garantstellingen.
4. Behoud convenanten, rentestructuur en de opbouw van de zekerheden.
5. Kies weglakken voor externe verspreiding of vervangen voor een sjabloon.
6. Sla de geschoonde versie lokaal op en registreer wie welke versie ontving.

Wat u moet aanleveren

• De overeenkomst als PDF, DOCX of gescande afbeelding.
• Een actie: weglakken of vervangen door een rolaanduiding.
• Optioneel: de zekerhedendocumentatie en het intercreditorstuk.

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Bereikte naleving

• Een herleidbaar rekeningnummer is een persoonsgegeven volgens AVG art. 4 lid 1 en wordt vóór verspreiding gemaskeerd.
• Gegevens uit het cliëntenonderzoek blijven binnen het bewaar- en beveiligingsregime van Wwft art. 33 in plaats van mee te reizen met elk afschrift.
• De verspreide versie bevat alleen wat de ontvanger nodig heeft, conform AVG art. 5 lid 1 sub c; convenanten en rentestructuur blijven onaangetast.
• De bewerking gebeurt op uw eigen apparaat, zodat financiële dossiers geen externe dienst passeren. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.

Beperkingen & aandachtspunten

Zekerheden zoals hypotheek en pand worden ingeschreven in de openbare registers. Zelfs een volledig geschoonde overeenkomst kan daardoor via het Kadaster herleidbaar blijven; weeg dat mee voordat u breed verspreidt.