Vendor onboarding-formulieren bevatten KvK, IBAN, UBO en contactpersonen. AVG art. 5 vereist minimalisatie bij audit-distributie. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker deelt bij een Utrechtse inkooporganisatie een vendor-bestand met geanonimiseerde leveranciers voor de internal audit.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de formulieren (PDF, XLSX).
- OCR verwerkt gescande versies.
- Het systeem markeert KvK, IBAN en UBO-namen.
- Behoud risico-classificatie en categorieën.
- Pas redactie of pseudoniemen toe.
- Bewaar de geschoonde set lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Formulieren als PDF of XLSX.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: kolommen die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Leverancier | ORGANIZATION | Leverancier Omikron B.V. → [LEVERANCIER] |
| UBO | PERSON | Bas Janssen → [UBO] |
| KvK | NL_KVK | 27098765 → [KVK] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL26INGB0001234567 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | info@leverancier.nl → [EMAIL] | |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 30 555 1212 → [TELEFOON] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- W
- w
- f
- t
- a
- r
- t
- .
- 3
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Leveranciers-registratieformulier offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Risico-classificatie en categorieën blijven leesbaar voor audit.
Veelgestelde vragen
Wat met UBO-register-extracten?
Verwerk samen met formulier; UBO-data wordt geconsistent gepseudonimiseerd.
Mag het in een externe audit?
Pas eerst pseudoniem-versie aan externe auditor af.
Hoe ga ik om met sanctielijst-checks?
Aggregeer resultaten zonder individuele matches te tonen.