Het redigeren van een leveranciersregistratieformulier verwijdert rekeningnummers, contactpersonen en gegevens van uiteindelijk belanghebbenden. Sinds het arrest van het Hof van Justitie van 22 november 2022 is de algemene publieke toegang tot het UBO-register vervallen; gegevens uit een eerder uittreksel mag u dus niet zomaar verder verspreiden. Voor instellingen die onder de Wwft vallen geldt bovendien dat gegevens uit het cliëntenonderzoek op grond van Wwft art. 33 vijf jaar bewaard en beveiligd moeten blijven. Screening tegen de lijsten onder de Sanctiewet 1977 levert treffers op die alleen geaggregeerd horen te worden gedeeld. anonym.plus verwerkt de hele set lokaal, in één keer.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker levert bij een Utrechtse inkooporganisatie een leveranciersbestand aan de interne auditfunctie. Rekeningnummers, namen van uiteindelijk belanghebbenden en telefoonnummers moeten weg, terwijl risicoklasse en inkoopcategorie leesbaar blijven.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Wijs de map met formulieren aan (PDF of XLSX) op uw eigen computer.
- De OCR verwerkt gescande formulieren en meegestuurde uittreksels.
- De motor markeert KvK-nummers, rekeningnummers en namen van belanghebbenden.
- Behoud risicoklasse, inkoopcategorie en de uitkomst van de screening.
- Vervang personen door een rolaanduiding zoals [BELANGHEBBENDE].
- Bewaar de geschoonde set lokaal en log wie welke versie ontving.
Wat u moet aanleveren
- De formulieren als PDF, XLSX of CSV.
- Een actie: weglakken of vervangen door een rolaanduiding.
- Optioneel: een kolomselectie met velden die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Leverancier | ORGANIZATION | Omikron Techniek B.V. → [LEVERANCIER] |
| Belanghebbende | PERSON | Bas Janssen → [BELANGHEBBENDE] |
| KvK-nummer | NL_KVK | 27098765 → [KVK] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL26INGB0001234567 → [IBAN] |
| Telefoon | PHONE_NUMBER | +31 30 555 1212 → [TELEFOON] |
| Jaaromzet | ID | € 1.750.000,00 → [BEDRAG] |
Bereikte naleving
- Gegevens uit een uittreksel van het UBO-register worden gemaskeerd, omdat de algemene publieke toegang sinds het arrest van 22 november 2022 is vervallen.
- Voor Wwft-plichtige instellingen blijft het cliëntenonderzoek binnen het bewaar- en beveiligingsregime van Wwft art. 33.
- Treffers uit een screening onder de Sanctiewet 1977 worden geaggregeerd gedeeld, conform AVG art. 5 lid 1 sub c.
- De hele set wordt offline verwerkt, wat aansluit bij de beveiligingsplicht van AVG art. 32. Werkbestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM en Argon2id.
Anonimiseer Leveranciersregistratieformulieren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een kleine leverancier is soms al herkenbaar aan de combinatie van inkoopcategorie, regio en omzetklasse. Beoordeel die combinatie voordat u het bestand buiten de auditfunctie deelt.
Veelgestelde vragen
Mag ik gegevens uit het UBO-register doorgeven aan een externe auditor?
Wees terughoudend. Sinds het arrest van 22 november 2022 is de algemene publieke toegang vervallen; deel alleen wat de opdracht van de auditor werkelijk vereist.
Hoe lang moet ik het cliëntenonderzoek bewaren?
Voor Wwft-plichtige instellingen geldt op grond van Wwft art. 33 een bewaartermijn van vijf jaar na het einde van de relatie, met passende beveiliging.
Hoe ga ik om met de uitkomst van een sanctiescreening?
Deel de uitkomst geaggregeerd, zonder individuele treffers te tonen. Zo blijft de screening onder de Sanctiewet 1977 controleerbaar zonder onnodige persoonsgegevens.