Anonimisering van dataroom-documenten met anonym.plus

Schoon dataroomstukken vóór upload naar de virtuele dataroom, conform AVG overweging 26.

Een M&A-dataroom bevat klantgegevens, salarissen en contractprijzen. AVG overweging 26 stelt dat geanonimiseerde data buiten de AVG vallen. anonym.plus verwijdert overbodige identificatoren lokaal op uw apparaat.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries begeleidt een verkoop van een Amsterdamse SaaS-onderneming. Voor de eerste fase van de dataroom moeten salarisstaten en klantnamen worden afgeschermd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open elk document (PDF, DOCX, XLSX) lokaal.
  2. OCR verwerkt gescande bijlagen.
  3. Het systeem markeert namen, salarissen en klantgegevens.
  4. Behoud aggregaten en kerncijfers die bieders nodig hebben.
  5. Pas redactie of pseudoniemen toe op de overige elementen.
  6. Bewaar de geschoonde versie voor upload naar de dataroom.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
WerknemerPERSONJoost Smit → [WERKNEMER]
SalarisID€ 78.500 → [BEDRAG]
KlantORGANIZATIONKlant Alpha B.V. → [KLANT]
KvKNL_KVK34123456 → [KVK]
AdresLOCATIONHerengracht 14, Amsterdam → [PLAATS]
E-mailEMAIL_ADDRESSj.smit@target.nl → [EMAIL]

Bereikte naleving

Anonimiseer Dataroom-stukken offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Aggregaten en totalen blijven zichtbaar; alleen identificatoren worden afgeschermd.

Veelgestelde vragen

Zijn geanonimiseerde stukken nog AVG-plichtig?

Nee, mits anonimisering onomkeerbaar is — zie AVG overweging 26.

Mag ik dit op een M&A-laptop draaien?

Ja. De verwerking is volledig lokaal en offline.

Hoe blijft consistentie over duizenden bestanden?

Activeer consistentie-modus voor identieke pseudoniemen per entiteit.