De-identificatie van het videoconferentie-verhoor met anonym.plus

Schoon transcripten van videoconferentie-verhoren vóór deling, conform Rv art. 176a en de AVG.

Videoconferentie-verhoren leveren transcripten met namen, locaties en deelnemers. Rv art. 176a regelt videoconferentie in procedures; AVG art. 5 vereist minimalisatie bij latere distributie. anonym.plus verwerkt het transcriptie en verwijdert PII inclusief screensharing-context.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen ontvangt een uitgewerkte tekst van een video-verhoor in een internationale handelszaak bij de Rechtbank Rotterdam. Het schriftelijke weergave noemt locaties van deelnemers en gedeelde scherm-fragmenten. Hij wenst die elementen te de-identificeren.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het transcriptbestand (VTT, SRT, DOCX) in de lokale applicatie.
  2. Activeer transcriptie-modus voor sprekerlabels.
  3. Het systeem markeert namen, locaties en gedeelde screen-namen.
  4. Behoud sprekerlabels (Spreker 1, Spreker 2).
  5. Pas de-identificatie toe op de PII.
  6. Bewaar het geschoonde uitgewerkte tekst lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
SprekerPERSONJoris van der Berg → [SPREKER_1]
LocatieLOCATIONRotterdam → [PLAATS]
Screen-shareIDExcel: klantenlijst → [SCREENSHARE]
E-mail in chatEMAIL_ADDRESSj.berg@bedrijf.nl → [EMAIL]
TijdstempelDATE_TIME00:12:34 (behouden)
BedrijfORGANIZATIONBerg Beheer B.V. → [ENTITEIT]

Bereikte naleving

Anonimiseer Videoconferentie-verhoren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Video-opnames zelf vereisen aparte verwerking. Deze tool richt zich op transcripten.

Veelgestelde vragen

Wordt automatisch sprekerherkenning ondersteund?

De tool herkent sprekerlabels in standaard transcriptbestand-formaten (VTT, SRT).

Wat met chatberichten?

Chat-exports worden afzonderlijk verwerkt met dezelfde regels.

Werkt dit met Teams- en Zoom-transcripten?

Ja. De standaardformaten van beide platformen worden ondersteund.