Het proces-verbaal van een zitting vastlegt verklaringen en proceshandelingen. Rv art. 91 regelt het proces-verbaal; AVG art. 5 vereist minimalisatie bij latere verspreiding. anonym.plus verwijdert overbodige identificatoren met behoud van de processuele inhoud.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen ontvangt een zittingsverslag uit een procedure bij de Rechtbank Rotterdam. Het verslag bevat verklaringen met persoonsgegevens van derden. Voor opname in een nieuwsbrief wenst hij die elementen te anonimiseren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het zittingsverslag (PDF) in de lokale applicatie.
- OCR leest gescande pagina's met handtekeningen.
- Het systeem markeert namen, adressen en datums.
- Behoud rechter, advocaat en zaaknummer.
- Pas anonimisering toe op de overige elementen.
- Sla de geschoonde versie lokaal op.
Wat u moet aanleveren
- Het verslag als PDF of DOCX.
- Een actie: anonimiseren of pseudonimiseren.
- Optioneel: lijst van zichtbaar te behouden partijen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Partij | PERSON | Joris van der Berg → [PARTIJ] |
| Getuige | PERSON | Eva Bouwman → [GETUIGE] |
| Rechter | PERSON | mr. R. de Groot (behouden) |
| Datum | DATE_TIME | zitting 12-02-2026 (behouden) |
| BSN | NL_BSN | 778899001 → [BSN] |
| Adres | LOCATION | Wilhelminakade 200, 3072 AP Rotterdam → [PLAATS] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 9
- 1
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Zittingsverslagen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Het originele proces-verbaal blijft in het griffiedossier. Bewerk uitsluitend werkkopieën.
Veelgestelde vragen
Mag ik de zittingsdatum behouden?
Ja. De datum is processueel en mag zichtbaar blijven.
Hoe ga ik om met handtekeningen?
Handtekeningen worden gemaskeerd als beeld; de naam eronder wordt geredigeerd.
Worden bijlagen meegeschoond?
Ja, in batch met dezelfde codes.