Native bestanden behouden opmaak, formules en revisiehistorie. Rv art. 202 regelt voorlopige bewijsverrichtingen en inzage; AVG art. 5 vereist minimalisatie inclusief metadata. anonym.plus redacteert zowel inhoud als verborgen metadata.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker geeft Excel-bestanden af in een geschil bij de Rechtbank Midden-Nederland. De bestanden bevatten persoonsgegevens in cellen en in track-changes-historie. Vóór afgifte wenst hij beide te schonen.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het native bestand in de lokale applicatie.
- Activeer metadata-scan: auteur, revisiehistorie, comments.
- Het systeem markeert PII in cellen, kop-/voetteksten en metadata.
- Beoordeel de markeringen en pas redactie toe.
- Verwijder verborgen revisies en commentaren.
- Exporteer het geschoonde native bestand in hetzelfde formaat.
Wat u moet aanleveren
- Het native bestand als DOCX, XLSX of PPTX.
- Een actie: redacteren inhoud + metadata.
- Optioneel: behoud van formules met geanonimiseerde input.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Auteur metadata | PERSON | P. Bakker → [AUTEUR] |
| Naam in cel | PERSON | Joris van der Berg → [SUBJECT] |
| Comment | ID | review by JdJ → [COMMENT] |
| Revisiehistorie | ID | wijziging 22-10-2025 → [REVISIE] |
| Kop-/voettekst | ID | Intern Bakker → [HEADER] |
| BSN in cel | NL_BSN | 778899001 → [BSN] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 2
- 0
- 2
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Native bestanden offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Formules in spreadsheets kunnen breken wanneer broncellen worden geanonimiseerd. Test geredigeerde versies vóór afgifte.
Veelgestelde vragen
Wordt revisiehistorie ook verwijderd?
Ja, mits u dat instelt. Standaard wordt revisiehistorie verwijderd vóór afgifte.
Blijven formules werken?
Formules met geanonimiseerde input kunnen breken. Voer altijd een test uit.
Worden draaitabellen ondersteund?
Ja. Draaitabellen worden herberekend met de geanonimiseerde brondata.