Een redactiememo verklaart de keuzes die binnen e-discovery zijn gemaakt. Advocatenwet art. 11a beschermt het werkproduct van de advocaat; AVG art. 5 vereist minimalisatie bij interne en externe deling. anonym.plus verwijdert PII die in het memo voorkomt als illustratie.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Pieter Bakker stelt een redactiememo op voor de cliënt waarin keuzes per documentcategorie worden uitgelegd. Het memo bevat voorbeelden met namen en BSN's. Vóór deling wenst hij die voorbeelden te anonimiseren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het memo (DOCX, PDF) in de lokale applicatie.
- Activeer voorbeeldherkenning voor pseudonimisering.
- Het systeem markeert namen, BSN's, IBAN's in tekstvoorbeelden.
- Behoud de uitleg van categorieën en grondslagen.
- Pas anonimisering toe op de PII-voorbeelden.
- Bewaar het geschoonde memo lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Het memo als DOCX, PDF of TXT.
- Een actie: anonimiseren van voorbeelden.
- Optioneel: een sjabloon met fictieve voorbeelden.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Voorbeeldnaam | PERSON | Eva Bouwman → [VOORBEELD_SUBJECT] |
| Voorbeeld-BSN | NL_BSN | 778899001 → [VOORBEELD_BSN] |
| Voorbeeld-IBAN | IBAN_CODE | NL91ABNA0417164300 → [VOORBEELD_IBAN] |
| Voorbeeld e-mail | EMAIL_ADDRESS | e.bouwman@example.nl → [VOORBEELD_EMAIL] |
| Klantnaam | ORGANIZATION | Klant Y B.V. → [CLIËNT] |
| Datum | DATE_TIME | 12-02-2026 → [DATUM] |
Bereikte naleving
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- o
- p
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- G
- e
- d
- r
- a
- g
- s
- r
- e
- g
- e
- l
- s
- N
- O
- v
- A
- 2
- 0
- 1
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Redactiememo's offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Het memo zelf is werkproduct en valt onder de geheimhoudingsplicht. Deling met derden vergt uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.
Veelgestelde vragen
Mag ik het memo aan de wederpartij geven?
Doorgaans niet; het memo is werkproduct. Bij clawback of geschil over redactie kan een geanonimiseerde versie worden gedeeld.
Worden voorbeelden automatisch herkend?
Ja. Tekst met patronen wordt gemarkeerd; controleer in de review-pagina.
Kan ik fictieve voorbeelden gebruiken?
Ja. Een sjabloon met fictieve voorbeelden voorkomt PII in nieuwe memo's.