Een afgiftebundel bevat vaak duizenden documenten waarin persoonsgegevens verspreid voorkomen. Rv art. 843a regelt inzage en afgifte van bescheiden; AVG art. 5 verlangt minimalisatie bij elke afgifte. anonym.plus voert anonimisering uit op uw apparaat, met consistente codes over de gehele set.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries levert 1.200 documenten in een productie aan de wederpartij voor zaak C/13/745212 bij de Rechtbank Amsterdam. Op honderden plekken verschijnen namen, BSN's en IBAN's van werknemers. Vóór verzending wenst zij die elementen consistent te anonimiseren.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Laad de volledige productiebundel in de lokale applicatie.
- Activeer consistente pseudoniemen over de gehele bundel.
- OCR verwerkt gescande PDF's en geüpload beeldmateriaal.
- Het systeem markeert namen, BSN's, IBAN's, e-mails en interne codes.
- Beoordeel een steekproef en pas batchanonimisering toe.
- Exporteer de geschoonde productie-collectie lokaal.
Wat u moet aanleveren
- De afgiftebundel als ZIP, PDF-bundel of DOCX-set.
- Een actie: anonimiseren met consistente codes.
- Optioneel: een uitsluitlijst voor toegestane termen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Werknemer | PERSON | Eva Bouwman → [SUBJECT_001] |
| BSN | NL_BSN | 778899001 → [BSN_001] |
| IBAN | IBAN_CODE | NL91ABNA0417164300 → [IBAN_001] |
| EMAIL_ADDRESS | e.bouwman@example.nl → [EMAIL_001] | |
| Adres | LOCATION | Damrak 1, 1012 LG Amsterdam → [PLAATS_001] |
| Onderneming | ORGANIZATION | Bouwman Holding B.V. → [ENTITEIT_001] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 8
- 4
- 3
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Productiesets offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bij grote producties is een handmatige steekproefcontrole essentieel. Plan een review-fase in vóór de definitieve afgifte.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag de productiebundel zijn?
Praktisch onbeperkt; geheugen en schijfruimte bepalen de grens. Voor zeer grote sets is verdeling in tranches aan te raden.
Worden interne codes ook herkend?
Ja. Patronen als project- of klantcodes worden gemarkeerd; voeg eigen patronen toe via instellingen.
Hoe garandeert u consistente codes?
Eén sleuteltabel voor de gehele productie-collectie zorgt dat elke unieke subject één code krijgt.