Het verschoningsrecht-registratiebestand inventariseert stukken die onder de geheimhouding vallen. Advocatenwet art. 11a legt de geheimhoudingsplicht op; AVG art. 5 vereist minimalisatie ook bij beschrijvende velden. anonym.plus laat in het logboek alleen de noodzakelijke kenmerken staan.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen stelt een privilege-logbestand op voor een productie bij de Rechtbank Rotterdam. Het registratiebestand bevat onderwerpen, afzenders en ontvangers van mails tussen advocaat en cliënt. Voor afgifte aan de wederpartij wenst hij persoonsgegevens te lakken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het logboek (XLSX, CSV, PDF) in de lokale applicatie.
- OCR leest gescande logs.
- Het systeem markeert namen, e-mails, onderwerpregels en datums.
- Behoud kenmerken die het verschoningsrecht onderbouwen.
- Pas redactie toe op de overige elementen.
- Bewaar het geschoonde logbestand lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Het registratiebestand als XLSX, CSV, PDF of TXT.
- Een actie: onleesbaar maken of vervangen door labels.
- Optioneel: lijst onderwerpregels die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Afzender | PERSON | mr. S. de Vries → [ADVOCAAT] |
| Ontvanger | PERSON | J. Hendriks → [CLIËNT] |
| EMAIL_ADDRESS | s.devries@kantoor.nl → [EMAIL] | |
| Onderwerp | ID | advies fusie X → [ONDERWERP] |
| Datum | DATE_TIME | 12-09-2025 → [DATUM] |
| Kantoor | ORGANIZATION | Kantoor De Vries → [KANTOOR] |
Bereikte naleving
- B
- e
- s
- c
- h
- e
- r
- m
- t
- d
- e
- g
- e
- h
- e
- i
- m
- h
- o
- u
- d
- i
- n
- g
- s
- p
- l
- i
- c
- h
- t
- e
- x
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Verschoningsrecht-logs offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Het logboek moet voldoende informatie bevatten om de claim van verschoning te onderbouwen. Verwijder geen kenmerken die deze claim dragen.
Veelgestelde vragen
Welke velden mag ik altijd lakken?
Persoonsgegevens van cliënten en intern werkproduct. Behoud relatie, datum en categorie.
Worden bijlagen automatisch herkend?
Bijlagen vereisen aparte verwerking; gebruik de batchmodus voor de bijlagenset.
Hoe sluit dit aan op de Gedragsregels NOvA?
De redactie ondersteunt de Gedragsregels NOvA 2018 inzake vertrouwelijkheid.