De-identificatie van het verzoek inzage/afgifte ex art. 843a Rv met anonym.plus

Verwijder identificatoren uit het verzoek tot inzage of afgifte ex Rv art. 843a vóór verzending aan derden.

Een 843a-verzoek vraagt afgifte van bescheiden door derden. Daarbij worden vaak persoonsgegevens van niet-partijen meegezonden. Rv art. 843a stelt eisen aan rechtmatig belang en bepaaldheid; AVG art. 5 vraagt om dataminimalisatie. anonym.plus de-identificeert die elementen vóór verzending aan de bewaarder.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen vraagt afgifte van bankafschriften aan een derde-bewaarder in een zaak bij de Rechtbank Rotterdam. Het verzoek noemt namen van twee betrokken partijen en hun KvK-nummers. Voor verzending wil hij de derde alleen die elementen geven die strikt nodig zijn.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het verzoek (PDF, DOCX) in de lokale applicatie.
  2. OCR verwerkt eventuele gescande contracten in de bijlage.
  3. Het systeem markeert namen, KvK-nummers, BSN's en bankrekeningen.
  4. Behoud alleen de identificatoren die nodig zijn voor bepaalde bepaaldheid.
  5. Lak overige elementen weg of vervang door labels.
  6. Verzend de geschoonde versie aan de derde-bewaarder.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
PartijPERSONLars Mulder → [PARTIJ]
KvK-nummerNL_KVK12345678 → [KVK]
BSNNL_BSN112233445 → [BSN]
BankrekeningIBAN_CODENL68INGB0987654321 → [IBAN]
AdresLOCATIONWilhelminakade 200, 3072 AP Rotterdam → [PLAATS]
OndernemingORGANIZATIONMulder Holding B.V. → [ENTITEIT]

Bereikte naleving

Anonimiseer Verzoeken ex art. 843a Rv offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Het verzoek moet voldoende bepaald zijn. Verwijder geen elementen die de vereiste van bepaaldheid raken. Bij twijfel: beperk de redactie tot data die het rechtmatig belang niet onderbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mag ik afschermen zonder de bepaaldheidseis te raken?

Behoud alle elementen die het te verkrijgen stuk identificeren. Schoon enkel persoonsgegevens die de derde-bewaarder niet hoeft te zien.

Wat als de derde toch het BSN nodig heeft?

Lever in dat geval een gepseudonimiseerde versie met sleuteltabel; de bewaarder kan het BSN bij gegronde reden alsnog opvragen.

Werkt dit ook voor batchverzoeken?

Ja. Bestanden kunnen tegelijk worden verwerkt met behoud van pseudoniem-consistentie.