Anonimisering van gegevens van derden in het inzageverzoek-antwoord met anonym.plus

Schoon derden-gegevens vóór DSAR-verstrekking volgens AVG-NORM art. 15 lid 4.

Bij DSAR worden gegevens van anderen beschermd. AVG-VERORDENING art. 15 lid 4 prevaleert boven verzoekers-inzage waar nodig. anonym.plus verwerkt lokaal.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen verstrekt bij een Rotterdamse cliënt DSAR-resultaten met geanonimiseerde derden volgens EU-PRIVACYVERORDENING art. 15 lid 4.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de DSAR-resultaten (PDF, DOCX, EML).
  2. OCR verwerkt gescande versies.
  3. Het systeem markeert alle derden-namen.
  4. Behoud verzoeker-gegevens en context.
  5. Pas redactie toe op derden-PII.
  6. Bewaar de geschoonde set lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
VerzoekerPERSON[verzoeker blijft] → [VERZOEKER]
DerdePERSONYvonne Visser → [DERDE]
Collega derdePERSONPieter Bakker → [COLLEGA]
E-mail derdeEMAIL_ADDRESSy.visser@onderneming.nl → [EMAIL]
FunctieIDTeamlead → [FUNCTIE]
TelefoonPHONE_NUMBER+31 10 555 7788 → [TELEFOON]

Bereikte naleving

Anonimiseer Derden in DSAR offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Verzoeker-gegevens en context blijven volledig leesbaar.

Veelgestelde vragen

Mag een leidinggevende-naam blijven staan?

Functie blijft; naam wordt gemaskeerd tenzij relevant en proportioneel.

Wat met externe partijen in e-mails?

Externe partijen worden eveneens gepseudonimiseerd.

Werkt dit op grote PST-bestanden?

Ja, PST-import wordt ondersteund.