Jeder meldepflichtige Arbeitsunfall fuehrt nach §193 SGB VII binnen drei Tagen zur Unfallanzeige bei der zustaendigen Berufsgenossenschaft. Der Bogen enthaelt Name, Geburtsdatum, SVNR sowie Beschreibungen der Verletzung. Wer eine Zweitkopie zur internen Statistik nutzt, sollte die direkten Bezuege loeschen. anonym.plus erkennt die Felder und ersetzt sie durch stabile Codes.
Wann es greift
Eine Sicherheitsabteilung erstellt einen Quartalsbericht zu Hand- und Augenverletzungen in der Fertigung. Der Bericht soll dem Lenkungskreis Auskunft geben, ohne einzelne Mitarbeitende blosszustellen. Vor dem Versand werden Name, Anschrift und SVNR durch Codes ersetzt; Verletzungsart, Hergang und Schutzbewertung bleiben unveraendert lesbar.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Anzeige als PDF oder Scan in die Desktopanwendung.
- Die OCR liest auch eingescannte Formulare auf Ihrem Rechner.
- Pruefen Sie die markierten Felder Name, Geburtsdatum, SVNR und Wohnort.
- Mit der Operation Ersetzen vergeben Sie stabile Etiketten je Person.
- Kontrollieren Sie Freitextfelder auf eingestreute Klarnamen.
- Sichern Sie die bereinigte Datei im internen Statistikordner.
Was Sie bereitstellen
- Die Unfallanzeige als PDF, Scan oder DOCX.
- Eine Operation: Ersetzen oder Schwaerzen.
- Optional: Liste der Abteilungscodes zur konsistenten Ersetzung.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Verletzter Hans Schmidt → [BESCHAEFTIGTER_1] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 12 150482 S 123 → [SVNR] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 98 765 432 109 → [STEUERID] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | S62.5 Daumenfraktur → [DIAGNOSE] |
| Adresse | LOCATION | Lindenweg 4, 10115 Berlin → [ANSCHRIFT] |
| EMAIL_ADDRESS | sifa@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Erfuellt die 3-Tages-Frist nach §193 SGB VII, ohne die Berufsgenossenschaft zu umgehen.
- Schuetzt Verletzungsdaten als besondere Kategorie nach DSGVO Art. 9.
- Anonymisiertes Ergebnis faellt gemaess Erwaegungsgrund 26 aus dem DSGVO-Anwendungsbereich.
- Vollstaendig lokal; eine Meldung an externe Auftragsverarbeiter entfaellt.
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Grenzen & Hinweise
Die Original-Unfallanzeige muss in der ursprunglichen Fassung an die Berufsgenossenschaft gehen; loeschen Sie ausschliesslich die Zweitkopien fuer interne Auswertungen, niemals die behoerdliche Meldung selbst.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich die Unfallanzeige vor der BG-Meldung schwaerzen?
Nein. Die Erstmeldung an die Berufsgenossenschaft muss vollstaendig sein. Erst bei internen Zweitnutzungen — Statistik, Forschung, Lessons Learned — entfernen Sie Personenbezuege.
Bleiben die Diagnoseschluessel im bereinigten Bogen lesbar?
Ja, wenn Sie nur die direkten Personenfelder ersetzen. Der ICD-10-Code kann auf Wunsch ebenfalls als [DIAGNOSE] maskiert werden, falls er Einzelpersonen identifizierbar macht.
Wie lange muss ich den ursprunglichen Bogen aufbewahren?
Nach §25 DGUV V1 fuenf Jahre. Behalten Sie das Original verschluesselt in der Sicherheitsakte; die anonyme Kopie geht in die Statistikablage.