Die Gefaehrdungsbeurteilung verknuepft konkrete Arbeitsplaetze mit den Beschaeftigten, die dort taetig sind. §5 ArbSchG verpflichtet jeden Betrieb zur Dokumentation; §6 verlangt die Aufbewahrung. Bevor eine Kopie an einen externen Sicherheitsingenieur oder eine Aufsichtsbehoerde geht, sollten direkte Personenbezuege weichen. anonym.plus erkennt Namen, Funktionsbezeichnungen, Steuer-IDs sowie 340+ weitere Datentypen und verarbeitet alles lokal.
Wann es greift
Eine Sicherheitsfachkraft aktualisiert die jaehrliche Risikoanalyse einer Lackiererei und uebergibt eine Kopie an einen externen Pruefer fuer den Branchenvergleich. Vor dem Versand werden die Namen der zugeordneten Mitarbeitenden durch neutrale Codes ersetzt; Tatigkeitsstufen, Expositionsklassen und Schutzmassnahmen bleiben unveraendert.
Wie anonym.plus es löst
- Oeffnen Sie die Datei (PDF oder DOCX) in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale Analyse markiert Namen, namentliche Funktionen und Kontaktangaben.
- Pruefen Sie jeden Treffer; verwerfen Sie irrtuemlich erfasste Fachbegriffe.
- Setzen Sie die Operation Ersetzen ein, um stabile Etiketten (MITARBEITER_1) zu vergeben.
- Kontrollieren Sie die Risikomatrizen auf eingebettete Personenbezuege in Fussnoten.
- Speichern Sie die bereinigte Fassung; das Original bleibt unangetastet auf der Festplatte.
Was Sie bereitstellen
- Die Risikoanalyse als PDF, DOCX oder reine Textdatei.
- Eine Operation: Ersetzen (stabiles Etikett) oder Schwaerzen (schwarzer Block).
- Optional: Whitelist mit Fachbegriffen der Praevention, die nie markiert werden sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Sicherheitsbeauftragter Mueller → [VERANTWORTLICHER_1] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUERID] |
| Funktion | PERSON | Schichtleiterin Becker → [LEITUNG_1] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 1234 5678 → [TEL] |
| Standort | LOCATION | Halle B, Industriestrasse 12 → [BEREICH] |
| Datum | DATE_TIME | Revision 15.01.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Unterstuetzt die Aktualisierungspflicht nach §5 ArbSchG ohne externen Datentransfer.
- Behandelt verknuepfte Gesundheitsangaben als besondere Kategorie nach DSGVO Art. 9.
- Die Verarbeitung laeuft zu 100 % lokal; ein Auftragsverarbeitungsvertrag entfaellt.
- Tempobjekte sind mit AES-256-GCM verschluesselt; 340+ Entitaetstypen werden erkannt.
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Grenzen & Hinweise
Sehr spezielle Arbeitsplaetze koennen ihre Inhaber auch ohne Namen identifizierbar machen. Pruefen Sie Zeilen mit Einzelposten manuell und bewahren Sie die ungekuerzte Originalfassung gemaess §6 ArbSchG sicher im Praeventionsordner auf.
Häufig gestellte Fragen
Welche Angaben muss ich vor der Weitergabe an die externe Sifa entfernen?
Mindestens direkte Namen, Steuer-IDs und Kontaktdaten der zugeordneten Beschaeftigten. anonym.plus markiert sie einzeln, sodass Sie je Treffer entscheiden, was bleiben darf.
Wird die Datei zur Analyse an einen Server gesendet?
Nein. Die Desktopanwendung arbeitet offline; die Risikoanalyse verlaesst Ihren Rechner nicht.
Lassen sich mehrere Standorte in einem Lauf bereinigen?
Ja. Der Stapelmodus bearbeitet beliebig viele Akten in einer einzigen lokalen Sitzung.