Externe Sifa-Dienstleister verarbeiten Auftragsdaten nach DSGVO Art. 28 und einem AVV. Der Export aus dem internen Sicherheitsmanagement enthaelt jedoch oft mehr Personendaten als noetig. anonym.plus schwaerzt ueberschuessige Felder, bevor der Export beim Dienstleister landet.
Wann es greift
Ein Konzern beauftragt eine Beratungsgesellschaft mit der Auswertung seiner Beinaheunfaelle. Der Export enthaelt 28.000 Datensaetze; vor dem Versand werden Klarnamen, SVNR und KVNR geschwaerzt, sodass der Dienstleister nur die ihm vertraglich zustehenden Felder erhaelt.
Wie anonym.plus es löst
- Exportieren Sie die Datensaetze als CSV oder XLSX aus dem Sicherheitsmanagement.
- Oeffnen Sie die Datei in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die Erkennung markiert Klarnamen, SVNR, KVNR und Kontaktfelder.
- Setzen Sie die Operation Schwaerzen je Spalte ein.
- Pruefen Sie Freitextspalten auf eingestreute Personenbezuege.
- Sichern Sie die bereinigte Datei fuer die Uebergabe an den Dienstleister.
Was Sie bereitstellen
- Der Export als CSV, XLSX, JSON oder PDF.
- Eine Operation: Schwaerzen oder Maskieren.
- Optional: feste Spaltennamen aus dem AVV.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Beschaeftigter Jakob Fuchs → [BESCHAEFTIGTER_1] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 29 121290 F 712 → [SVNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | F889900112 → [KVNR] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 22 334 455 667 → [STEUERID] |
| Werk | LOCATION | Werk Hamburg Sued → [WERK] |
| EMAIL_ADDRESS | sicherheit@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Setzt den AVV nach DSGVO Art. 28 mit minimalen Personendaten um.
- Wahrt BDSG §26 bei der Verarbeitung von Beschaeftigtendaten.
- Lokale Vorverarbeitung; die Uebergabe an den Dienstleister erfolgt erst nach der Schwaerzung.
- Tempobjekte sind mit AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Der AVV legt fest, welche Felder uebermittelt werden duerfen. Pruefen Sie strittige Spalten vorab mit dem Datenschutzbeauftragten.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich trotzdem einen AVV?
Ja. Auch nach der Schwaerzung bleibt der Dienstleister Auftragsverarbeiter, solange irgendwelche personenbezogenen Felder uebermittelt werden.
Wie pruefe ich Freitextspalten?
Die Anwendung markiert eingebettete Personenbezuege in Freitexten; eine manuelle Stichprobe ergaenzt die Pruefung.
Lassen sich grosse Dateien verarbeiten?
Ja. Der Stapelmodus arbeitet zellgenau auf XLSX und CSV; die Verarbeitung erfolgt vollstaendig lokal.