Sicherheitsakten umfassen Gefaehrdungsbeurteilungen, Unfallanzeigen, Unterweisungsnachweise und Pruefprotokolle. Im Rahmen einer Aktenrevision sind oft hunderte Dateien zu bereinigen. anonym.plus bearbeitet sie im Stapelmodus lokal und protokolliert jeden Vorgang im Audit-Log.
Wann es greift
Vor der externen Auditpruefung werden alle Sicherheitsakten der vergangenen drei Jahre auf direkte Personenbezuege geprueft. anonym.plus laeuft ueber Nacht im Stapelmodus; am naechsten Morgen liegt eine bereinigte Sammlung samt Audit-Log fuer die Auditoren bereit.
Wie anonym.plus es löst
- Legen Sie die Sicherheitsakten in einem lokalen Ordner ab.
- Starten Sie den Stapelmodus in anonym.plus.
- Die Erkennung markiert Klarnamen, SVNR, KVNR und Anschriften je Datei.
- Definieren Sie Operationen je Aktentyp (Ersetzen, Schwaerzen, Tilgen).
- Lassen Sie den Lauf ueber Nacht arbeiten — kein Cloud-Aufruf erfolgt.
- Pruefen Sie das Audit-Log am Morgen und uebergeben Sie die Sammlung an die Auditoren.
Was Sie bereitstellen
- Akten als PDF, DOCX, ODT, CSV oder XLSX in einem Ordner.
- Eine Operation: Ersetzen, Schwaerzen oder Tilgen je Aktentyp.
- Optional: konsistente Code-Vorlage fuer alle Akten.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Sammelfall Reiner Klimt → [BESCHAEFTIGTER_x] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | diverse → [SVNR] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | diverse → [KVNR] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | diverse → [DIAGNOSE] |
| Werk | LOCATION | Standorte Nord, Sued, West → [WERK_n] |
| EMAIL_ADDRESS | diverse → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Foerdert die Praeventionspflicht nach §3 ArbSchG ueber alle Akten hinweg.
- Wahrt DGUV V1 und SGB VII bei der Aufbewahrung der Originalakten.
- Vollstaendig lokal; der Audit-Lauf erzeugt ein revisionsfestes Log.
- Tempobjekte sind durch AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Die Originalakten muessen je nach Aktentyp unterschiedlich lange aufbewahrt werden (z.B. 40 Jahre nach §10 GefStoffV). Pruefen Sie die Fristen vor dem Stapellauf.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Akten kann der Stapelmodus in einem Lauf verarbeiten?
Es gibt keine feste Obergrenze. Der Durchsatz haengt von Dateigroesse und Rechnerleistung ab.
Wie sieht das Audit-Log aus?
Pro Datei werden Zeitpunkt, Operator, Operation, betroffene Entitaeten und Hashwert protokolliert.
Erfolgt waehrend des Laufs ein Cloud-Aufruf?
Nein. Die Anwendung arbeitet vollstaendig offline; weder Stichproben noch Telemetrie verlassen Ihr Geraet.