Die Anonymisierung der Bankverbindung tilgt Kontonummer, BIC, Kontoinhaber und Mandatsreferenz aus dem SEPA-Lastschriftmandat, das für die Auszahlung des Entgelts verarbeitet wird. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 fällt eine vollständig anonymisierte Datei aus dem Anwendungsbereich der Verordnung heraus. anonym.plus erkennt das Format mit Prüfsumme lokal auf Ihrem Gerät und ersetzt es zuverlässig.
Wann es greift
Die Lohnabteilung übergibt Trainingskopien von Mandaten an ein neues Buchhaltungsteam. Vor der Übergabe werden Kontoinhaber, IBAN und Mandatsreferenz anonymisiert, damit echte Konten nicht in der Schulung erscheinen.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Mandat (PDF oder DOCX) in anonym.plus.
- Die lokale Erkennung markiert Kontonummer, BIC, Mandatsreferenz und Kontoinhaber.
- Bestätigen Sie die Treffer und ergänzen Sie Bankbezeichnungen bei Bedarf.
- Wählen Sie die Aktion Ersetzen, damit die Mandatsstruktur lesbar bleibt.
- Wenden Sie die Aktion auf alle Schulungskopien gleichzeitig an.
- Speichern Sie die anonymisierten Kopien lokal; die Originalmandate bleiben unangetastet.
Was Sie bereitstellen
- SEPA-Mandate als PDF, DOCX oder gescannte Vorlage.
- Aktion: Ersetzen für Schulungen oder Schwärzen für Prüfpfade.
- Optional: Alias-Schlüssel, um mehrere Mandate einer Person zu verknüpfen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Bank | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Bank | BIC | COBADEFFXXX → [BIC] |
| Namen | PERSON | Henrik Sørensen → [KONTOINHABER] |
| Mandatsreferenz | ID | MND-2026-09812 → [MANDAT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Unterzeichnet 14.05.2026 → [DATUM] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | h.soerensen@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Folgt dem Grundsatz der Erforderlichkeit aus BDSG §26 für Beschäftigtendaten.
- Eine vollständig anonymisierte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Lokale Verarbeitung; keine Weitergabe an einen Zahlungsdienstleister.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Die Auszahlung des Entgelts benötigt die echte Kontonummer. Anonymisieren Sie ausschließlich Schulungs- oder Archivkopien; das Originalmandat bleibt in der operativen Akte.
Häufig gestellte Fragen
Erkennt die Anwendung die Kontonummer auch ohne Leerzeichen?
Ja. Die Erkennung wertet das Format mit Prüfsumme aus, unabhängig von Trennzeichen.
Können mehrere Mandate einer Person verknüpft bleiben?
Ja. Über einen stabilen Alias-Schlüssel werden alle Mandate einer Person mit demselben Pseudonym versehen.
Wird das Originalmandat verändert?
Nein. Nur die ausgewählte Kopie wird bereinigt; die Quelldatei bleibt erhalten.