Die Redaktion des Notfallkontaktformulars entfernt Namen, Telefonnummern und Anschriften der Vertrauenspersonen, die im Notfall benachrichtigt werden. Diese Angaben sind Beschäftigtendaten Dritter und dürfen nur im engen Rahmen des Zwecks verarbeitet werden. anonym.plus erkennt die Felder lokal auf Ihrem Rechner und bereinigt die Kopie für sekundäre Zwecke wie Schulung oder Archivumzug.
Wann es greift
Ein neues Archivsystem soll mit Beispielformularen befüllt werden. Die Trainingskopien dürfen keine echten Telefonnummern oder Adressen enthalten, damit die Vertrauenspersonen nicht durch das Testsystem erreicht werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Formular (PDF oder Scan) in anonym.plus.
- Die lokale OCR liest handschriftlich ausgefüllte Felder.
- Die Anwendung markiert Namen, Telefonnummern, Adressen und Beziehungsangaben.
- Bestätigen Sie jeden Treffer und schließen Sie betriebliche Notrufnummern aus.
- Wählen Sie die Aktion Schwärzen für eine sichtbare Bereinigung.
- Speichern Sie die Kopie lokal; das Original verbleibt in der HR-Akte.
Was Sie bereitstellen
- Notfallkontaktformular als PDF, DOCX oder Scan.
- Aktion: Schwärzen oder Ersetzen mit typisierter Marke.
- Optional: Positivliste betrieblicher Notrufnummern.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Mariam Asghari → [VERTRAUENSPERSON] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 151 23456789 → [TEL] |
| Adresse | LOCATION | Lindenstraße 11, 60311 Frankfurt → [ADRESSE] |
| Beziehung | RELATIONSHIP | Schwester → [BEZIEHUNG] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Erfasst 02.05.2026 → [DATUM] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | m.asghari@example.com → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Eine vollständig bereinigte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Folgt dem Grundsatz der Erforderlichkeit aus BDSG §26 für Beschäftigtendaten.
- Lokale Verarbeitung; keine Übermittlung an externe Dienste.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Im echten Notfall wird das Originalformular benötigt. Die Redaktion gilt ausschließlich für Trainings- und Migrationskopien, nicht für das operative Formular.
Häufig gestellte Fragen
Sind die Daten der Vertrauensperson selbst Beschäftigtendaten?
Nein, sie sind personenbezogene Daten Dritter. Sie dürfen nur für den vereinbarten Zweck verarbeitet werden und sind besonders sorgfältig zu schützen.
Können betriebliche Notrufnummern erhalten bleiben?
Ja. Tragen Sie sie in die Positivliste ein, damit die Erkennung sie auslässt.
Wird das Original durch die Aktion verändert?
Nein. Nur die ausgewählte Kopie wird bereinigt.